商务专员

工作职责：
一、商务活动支持
1、策划与准备：协助策划各类商务活动，如展会、研讨会等，做好活动前的准备工作，包括场地安排、物资采购、人员邀请等。
2、文件处理：起草、撰写各类商务信函和文件，如合作协议、报价单等；负责商务文件的整理、归档和保管，建立健全文件管理系统。
二、销售支持
1、订单跟进：协助业务经理跟进销售项目，与客户沟通订单细节，如产品规格、交货时间、付款方式等，确保订单顺利执行；协助处理销售合同的签订、执行与管理，跟踪合同执行情况，及时协调解决出现的问题。
2、数据统计与分析：统计销售数据，制作销售报表，为销售部门提供数据支持与分析，助力市场策略的制定。
3、市场推广：参与策划和推出公司的市场营销计划，通过各种渠道扩大公司品牌影响力和市场份额。
二、日常行政事务
1、日程安排：负责业务经理的日程安排与提醒，协调业务经理与其他部门之间的工作沟通与协作。
2、部门事务：完成部门内的日常行政工作，如办公用品采购、会议安排等，确保部门工作正常运转。
3、活动监督：协助上级安排其他部门的市场活动并监督执行。
三、客户关系管理
1、反馈处理：积极有效地处理客户反馈，维护良好的客户关系，提升客户满意度。
2、资源拓展：协助销售人员维护客户市场，积极拓展客户资源，挖掘潜在客户。
职位要求：
1、教育背景
本科及以上学历，商务管理、市场营销、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验
具有1 - 3年商务助理或相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。
3、技能要求
办公技能：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文档处理和数据分析能力；如有需要，能够使用专业的商务管理软件。
个人素质要求：
1、沟通协调：形象气质佳，具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门、不同层级的人员进行有效的沟通协作，协调各方资源解决问题。
2、工作态度：工作细致、认真负责，具备较强的执行力、应变能力及时间管理能力。
3、保密意识：具有较强的保密意识，妥善保管公司商务机密和客户信息。
4、专业知识：具备扎实的商务知识，熟悉商务活动流程、商务礼仪及合同管理等方面的知识。