岗位JD:
1、行政管理工作,包括文件管理、资质管理、资质更新年审、会议安排、办公用品采购、来访接待、后勤保障、宿舍管理等;
2、协助制定并执行企宣与品牌推广计划,参与企业文化建设活动;
3、负责公司微信公众号、新视频账号的日常运营,包括内容编辑、发布、互动管理等;
4、工会管理;组织各类活动,如劳动竞赛、技能比武、文化体育活动等,确保活动顺利进行。根据公司实际情况,组织小型内部活动,如员工生日会、节日庆祝活动等,增强员工凝聚力。与上级工会部门保持联系,及时了解相关政策和要求,汇报工会工作情况;
5、与公司内部各部门保持良好的沟通,收集反馈信息,协助解决跨部门协作中的具体事项;
6、公司宣传相关手册及宣传相关PPT及时更新基础模板内内容,定期收集更新相关信息。
7、人员招聘,公司业务紧急时参与人员招聘工作。
关键业绩指标:
1.工作计划完成率、预算执行偏差率
2.部门协作满意度、办公环境维护满意度
3.品牌知名度提升率、宣传渠道效果评估、企业文化活动参与度
4.文件管理准确率、资料收集完整性、企宣活动组织频次及满意效果
5.新媒体内容发布及时率、回复及时率
6.员工关系持续改进方面信息收集准确性、沟通反馈及时率
7.活动满意度:通过员工反馈评估活动的质量和效果,目标是提高员工对活动的满意度。
8.工会相关活动按时完成率:确保活动按计划时间完成,避免延误。及时响应上级工会的要求,汇报工作情况,保持良好的外部关系。
任职资格:
1.本科及以上学历,行政管理、市场营销、文秘等相关专业;2年以上相关工作经验
2.具备良好的沟通能力、组织协调能力与执行能力
3.熟练使用办公软件及新媒体运营工具
4.具备一定的文案撰写能力与创意策划能力
5.具备较强的责任心与学习能力