岗位职责:
1.协助组织内、外部会议,完成会场布置、设备调试、会议记录纪要、会务工作;
2.负责商旅平台月结工作;
3.负责整理总经理部文件送签工作;
4.负责模块业务台账整理工作,定期更新与核对;
5.为模块提供全面的行政支持,包括文件印制、资料归档、与会服对接及其它日常辅助工作;
6.高效完成部门经理及模块负责人交办的各项临时性、紧急性任务。
岗位要求:
学历及专业要求:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
工作年限及经验要求:1年以上行政、文秘等相关工作经验;
技能要求:熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件;具备良好的中文书面表达能力,能撰写格式规范、语句通顺的公文、邮件和纪要;熟练使用打印机、复印机、扫描仪、投影仪等办公设备;
个人素质:严谨细致,责任心强;语言表达清晰得体,具备良好的服务意识和人际交往能力;能高效执行指令,具有主动性与学习能力;乐于协助同事,共同完成部门目标。严格遵守保密纪律。