更新于 12月7日

行政专员(董事长秘书)

4000-5000元

职位描述

接待事务翻译服务企业服务会议/展览
建兴集团招聘:行政专员(董事长秘书)
本岗位的核心价值在于可靠的随行保障及高效的资源协同,最大化董事长的工作效能,确保其精力聚焦于战略决策。
岗位职责:
一、安全随行与综合保障 (40%)
1. 可靠商务驾驶:​ 提供安全、平稳、准时的商务驾驶服务,熟练掌握车辆维护知识,能从容应对各种路况与天气,确保出行绝对可靠。
2. 前瞻性随行支持:在随行过程中,能主动预判并处理各类临时性事务,作为现场第一支持节点,有效维护董事长的工作专注与行程效率二、日程管理与协同支持 (35%)
1. 动态日程优化:前瞻性地规划、管理与动态优化董事长的日程,精准判断事务优先级,智能安排会议与差旅,确保时间投入与公司战略重点高度匹配。
2. 会议协同与支持:高标准主导筹备董事会、跨国会议等关键会议,确保议程清晰、材料精备、决策高效;并在会议中提供无缝的协同支持。
三、资源联动与信息中枢 (15%)
1. 高效协同枢纽:主动联动内外各方资源,清晰、有力地传递决策意图,并有效跟进、推动关键需求的落地,确保组织协同顺畅无阻。
2. 信息保密与安全:以最高标准执行保密规范,严谨管理所有核心机密信息,具备极强的信息敏感性与界限感,是信息流通的可控中枢。
四、双语沟通 (10%)
1. 精准语言转换:在商务谈判、社交等涉外场合,提供精准、地道的即时口译与关键文书笔译。
2. 跨文化洞察与融合:主动预判并化解跨文化沟通中的理念差异与潜在冲突,在价值观和商务习惯层面促成理解与融合。
岗位要求:
1.23-26岁,统招本科及以上,应届毕业生或1-3年翻译、行政专员或秘书工作经验,行政管理、英语、秘书等相关专业,形象气质佳,英语语言能力优秀者优先;
2.能系统性管理复杂事务,并基于对董事长工作习惯的深刻理解,主动预判需求,化解潜在冲突;
3.能够清晰、有说服力地向内和向外传递复杂信息,善于语言包装表达并获得关键决策者的支持;
4.有强烈责任感,在高压下能保持韧性,积极寻找解决方案。
薪资待遇:4000-5000。

工作地点

呼伦贝尔牙克石市内蒙古建兴建设集团

职位发布者

张世特/人事经理

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