职位描述
生物/制药贸易/进出口医药制造
岗位职责
1. 国际订单处理 (40%)
(1) 负责接收、审核并确认海外合作伙伴的样品和业务订单，确保信息准确无误。
(2) 严格执行客户资信管理与合同条款，协同财务部门进行订单审批。
(3) 与生产部沟通下订单，并全程跟踪订单状态。
2. 出口与物流管理 (40%)
(1) 统筹管理出口产品出口全流程，包括不限于疫苗出口全流程：订舱、报关报检、文件准备、装运发货，确保全程冷链合规。
(2) 寻源并安排符合GMP标准的温控运输服务商。
(3) 监督并确认冷链验证方案（如温度监控设备的配备与校准）。
(4) 负责制备、审核及递交全套国际物流与清关文件：商业发票、装箱单、原产地证、信用证，疫苗关键文件如出口许可证、质量检验报告（COA）、GMP证书、产品注册证明。
(5) 跟踪在途货物，及时向客户更新物流信息，并有效处理各类运输异常。
(6) 制定新业务、样品等新的物流方案并实践。
3. 合规与客户协同 (20%)
(1) 深度了解并严格执行中国关于疫苗等特殊物品的出口监管法规，以及目标国的进口要求。
(2) 作为物流接口人，及时响应并解决客户关于订单状态及物流的查询，提供专业支持。
(3) 参与内部及官方审计，提供所需的订单与物流记录。
(4) 持续优化订单处理与发货流程，提升运营效率与客户满意度。
任职资格要求
1. 学历与经验：
大专及以上学历。具备3年以上生物医药、生物制品等国际订单及物流操作经验。熟悉并操作过订单交付的全部流程，从订单需求排产到订单交付的全流程实操经验。熟悉疫苗物流者优先。
2.英语能力：
读写流利是基本，能够熟练运用英语进行书面沟通（邮件、文件制备）。能与国外供应商进行高效的口头交流。
3.知识体系：
精通国际贸易术语（Incoterms 2020），熟悉进出口报关报检流程。必须理解并认同药品GMP管理规范，对冷链物流有扎实的理论和实践基础。熟悉ERP系统（如SAP）的订单与物流模块。
4.能力与素质：
极致严谨与责任心：对数字和文件高度敏感，追求零差错。
卓越的沟通与协同能力：能够与内外部多方（销售、质量、客户、货代、海关）进行清晰、专业的沟通。
问题解决与抗压能力：能够从容应对紧急订单、运输延误、海关查验等突发状况，并快速提出解决方案。
5. 加分项：
持有报关员、报检员或国际物流相关证书。熟悉特定区域（如东南亚、非洲、中东）的药品进口法规。
1. 国际订单处理 (40%)
(1) 负责接收、审核并确认海外合作伙伴的样品和业务订单，确保信息准确无误。
(2) 严格执行客户资信管理与合同条款，协同财务部门进行订单审批。
(3) 与生产部沟通下订单，并全程跟踪订单状态。
2. 出口与物流管理 (40%)
(1) 统筹管理出口产品出口全流程，包括不限于疫苗出口全流程：订舱、报关报检、文件准备、装运发货，确保全程冷链合规。
(2) 寻源并安排符合GMP标准的温控运输服务商。
(3) 监督并确认冷链验证方案（如温度监控设备的配备与校准）。
(4) 负责制备、审核及递交全套国际物流与清关文件：商业发票、装箱单、原产地证、信用证，疫苗关键文件如出口许可证、质量检验报告（COA）、GMP证书、产品注册证明。
(5) 跟踪在途货物，及时向客户更新物流信息，并有效处理各类运输异常。
(6) 制定新业务、样品等新的物流方案并实践。
3. 合规与客户协同 (20%)
(1) 深度了解并严格执行中国关于疫苗等特殊物品的出口监管法规，以及目标国的进口要求。
(2) 作为物流接口人，及时响应并解决客户关于订单状态及物流的查询，提供专业支持。
(3) 参与内部及官方审计，提供所需的订单与物流记录。
(4) 持续优化订单处理与发货流程，提升运营效率与客户满意度。
任职资格要求
1. 学历与经验：
大专及以上学历。具备3年以上生物医药、生物制品等国际订单及物流操作经验。熟悉并操作过订单交付的全部流程，从订单需求排产到订单交付的全流程实操经验。熟悉疫苗物流者优先。
2.英语能力：
读写流利是基本，能够熟练运用英语进行书面沟通（邮件、文件制备）。能与国外供应商进行高效的口头交流。
3.知识体系：
精通国际贸易术语（Incoterms 2020），熟悉进出口报关报检流程。必须理解并认同药品GMP管理规范，对冷链物流有扎实的理论和实践基础。熟悉ERP系统（如SAP）的订单与物流模块。
4.能力与素质：
极致严谨与责任心：对数字和文件高度敏感，追求零差错。
卓越的沟通与协同能力：能够与内外部多方（销售、质量、客户、货代、海关）进行清晰、专业的沟通。
问题解决与抗压能力：能够从容应对紧急订单、运输延误、海关查验等突发状况，并快速提出解决方案。
5. 加分项：
持有报关员、报检员或国际物流相关证书。熟悉特定区域（如东南亚、非洲、中东）的药品进口法规。
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