外贸单证员

‌岗位职责
1、单证制作与审核‌
‌制作全套贸易单据‌：独立完成发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等文件的制作，确保内容精准且符合信用证或合同条款13。
‌审核信用证与单据‌：严格审查信用证条款，核对提单、订单等关键信息，保证“单证一致、单单一致”。
‌单证归档管理‌：整理业务单据并系统化归档，维护基础数据库。
2、物流与运输协调‌
‌订舱与报关操作‌：联系货代安排货物装箱、送仓、订舱，跟进报关及清关手续。
‌运输过程监控‌：实时跟踪货物动态，处理送货延迟、货损等异常情况，及时协调解决方案。
‌提单管理‌：确保提单按时交付客户，回收并归档运输回单。
3、跨部门协作与客户支持‌
‌对接客户与供应商‌：响应客户单证咨询，协调工厂出货进度，跟踪订单执行状态。
‌内部协同‌：与业务员、财务部门配合，提供收款所需单据，协助收付汇、外汇核销及退税。
‌费用核对‌：统计货物数据，审核运费账单，确保应收款项及时回收。
4、合规与备案管理‌
‌办理商检认证‌：负责进出口商品备案，申办检验检疫、认证等合规文件。
‌维护贸易记录‌：整理报关备案资料，确保符合国际贸易法规（如海关、贸促会要求）。
‌任职要求‌：
1、熟练掌握信用证流程、贸易术语（如CIF/FOB）及单证操作系统；
2、精通Excel等办公软件，英语四级以上，能处理英文函电及单据；
‌3、职业素养‌：细致严谨、责任心强，具备跨部门沟通及突发问题处理能力；
4、本科及以上学历，化工、机械、国际贸易等相关专业优先；
5、1年以上海外经验。