行政人事专员/助理

一、岗位职责：
1.制度建设：制定行政规划，完善规章制度及流程，并监督执行。
2.日常运营：维护办公秩序与环境，管理文件、会议、设备等行政事务。
3.招聘支持：筛选简历、沟通意向、安排面试，办理入职手续。
4.培训活动：组织协调员工培训、团队建设及公司会议。
5.考勤管理：维护考勤记录与员工信息系统，确保数据准确。
6.员工手续：办理员工入职、离职及调动手续，确保流程顺畅。
7.福利发放：管理和发放员工福利，解答员工福利相关问题。
8.对外联络：对接供应商、外协单位等外部合作方。
9.数据维护：更新和维护员工信息系统，确保数据准确。
10.宣传文案：撰写公众号、视频脚本、海报、通知等宣传内容。
11.政策执行：协助执行公司行政和人事政策，确保各项规定落实到位。
12.其他任务：完成领导交办的其他工作。
二、任职要求：
1.大专及以上学历，有两年以上工作经验的话，优先考虑；
2.22到35岁为佳，如能力超群，年龄不是问题；
3.熟练使用WPS、钉钉等各类办公软件；
4.具备上进心，团队合作精神、良好的服务意识；
5.具有较强的沟通能力、具有良好的组织协调能力、计划执行能力；
6.具备良好的学习能力、应变能力，较强的责任心、主人翁意识；
7.具备接受领导安排的意识。
三、用工关系：
本岗位由(母公司)上海如乐建筑科技有限公司统一招聘，实际用工及劳动关系签约主体为旗下控股(子公司)上海众聚源企业信息服务有限公司，与该子公司签订劳动合同，社保、公积金均由该子公司在上海缴纳。
四、工作安排：
日常接受上海如乐建筑科技有限公司业务管理，但劳动关系、薪酬发放、社保缴纳均由上海众聚源企业信息服务有限公司负责。
五、工作基本原则：
1.规范化管理：制定并执行详细的公司规章制度和流程，并定期进行审查和更新以适应公司的发展变化。
2.高效沟通：设立畅通的沟通渠道，保证信息的准确传递，并定期召开会议分享公司战略和进展。
3.资源管理：合理配置和使用公司资源，提升利用率；同时，保持资料的完整性和保密性。
4.安全与卫生：保障工作环境的安全和卫生，实施必要的职业健康措施。
5.数字化转型：借助现代科技（例如云计算、大数据等）提升行政工作的效率和质量。如使用电子文档、基于云服务的协同工具等，以减少纸质文件的使用，减少环境压力。
6.环保与可持续发展：在日常运营中注重环保，例如节能、减少资源浪费、推广回收等，为企业的可持续发展做出贡献。
7.敏捷思维：通过灵活的工作方式、快速适应变化的能力，应对市场和环境的变动，提高公司的竞争优势。
8.招聘与选拔：制定科学的招聘计划和标准，选拔合适的人才，同时注重团队多样性和创新力。
9.培训与发展：构建全面的培训体系，鼓励员工发展和成长。
10.绩效管理：推行公平的绩效考核体系，通过评估提升整体绩效。
11.薪酬与福利：提供具有竞争力的薪酬待遇和福利，增加员工满意度。
12.员工关系：维护和谐的工作环境，倾听并解决员工的问题，增强团队精神。
13.法律合规：确保所有人事操作符合法律规范，并定期进行员工法律培训。
14.员工福利个性化：实施个性化的福利计划，满足员工各自的需求和期望，从而提高员工满意度和忠诚度。
15.远程办公与弹性工作：允许并推行远程办公和弹性工作制度，以便在员工生产力和工作生活平衡之间实现平衡。
16.多元化与包容性：重视并尊重员工的多样性，无论是性别、年龄、种族、宗教、性取向或身体能力，都应当得到平等对待。
17.持续学习与职业发展：鼓励员工进行终身学习，为他们提供必要的学习资源和职业发展机会。
18.心理健康注重：理解和关注员工的心理健康，定期组织心理疏导活动，确保员工在良好的精神状态下工作。
19.员工参与决策：实行民主式领导，让员工参与决策，激发员工的积极性和创造力。
六、晋升阶梯及目标：
1.行政人事助理：协助完成各项行政和人事任务，包括文件管理、接待来访、后勤支持及活动协助等。
2.行政人事专员：进行人事和行政的具体工作，包括简历筛选、员工培训、考勤管理、福利发放、行政支持以及数据维护等。
3.行政人事主管：在经理的指导下执行招聘、培训、考核、员工关系和行政支持等任务，并保证这些任务的顺利进行。
4.行政人事总监：负责制定和执行公司的整体行政及人事策略，包括招聘、培训、薪酬、员工关系和行政事务等方面的管理。
七、工作禁忌：
1.不尊重员工隐私：员工的个人信息应当得到妥善保管，不能随意泄露。
2.偏袒某一位员工：人事工作需要公平公正，不能因为个人喜好而偏袒某一位员工。
3.工作中缺乏耐心和同理心：处理员工事件时必须要有同理心，没有耐心将无法解决问题。
4.对公司政策执行不严格：必须严格按照公司政策进行，不能擅自作出决定。
5.对员工权益置之不理：必须尊重并保护员工的合法权益。
6.工作缺乏效率：由于行政人事工作多元繁杂，必须提高工作效率。
7.散播负面情绪：作为管理层，应该用正面的态度影响团队。
8.对法律法规知识缺乏了解：行政人事工作涉及到许多法律法规问题，如劳动法、社保等，缺乏了解会带来风险。
9.对外宣布未经批准的信息：任何有关公司的信息发布都应获得对应的审批。
10.冷漠对待员工反馈的问题：应认真对待每一条员工反馈，及时解决问题，不能冷漠对待。
11.未将持续学习视为必要：任何行业都在不断变化，行政人事同样如此。因此，持续学习新的行业知识、技能、法规等是十分必要的。
12.忽视多元化和包容性：当今社会注重多元化和包容性，如果在招聘、培训、晋升等方面忽视这一点，可能会给企业带来负面影响。
13.缺乏灵活的人事政策：在疫情等特殊情况下，可能需要灵活调整人事政策，比如允许远程工作、弹性工作时间等，如果缺乏这种灵活性，就可能导致管理出现问题。