更新于 12月8日

法人(主任)秘书(星瀚上海总部)

1.5-2万
  • 上海长宁区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理集团公司上市公司人工智能法律服务咨询服务
【岗位职责】
1. 高效的日程管理:行程安排与提醒、交通食宿预订、人员对接、事项追踪等;
2. 会议统筹管理:议程筹划、人员通知、参会协调;准备会议材料、会议记录、跟进会议决议执行情况等;
3. 行政事务处理:维护主任办公环境(物品整理、文件管理);处理文书报批、来访接待、采购报销、数据统计等日常行政工作;
4. 文书与材料支持:根据主任要求,准备发言稿、演讲PPT、撰写宣传稿、信息调研等;
5. 内部协调支持:协助主任做好分管部门/人员的工作布置与检核、信息沟通、事项协调、人事对接等;
6. 外部关系与履职支持:协助主任对接重要客户与机构、协助主任担任的社会职务(政协委员、协会会长、高校教授、仲裁员等)的履职辅助工作;
7. 支持主任安排的其它工作;

【岗位要求】
1. 本科及以上学历;
2. 工作经验3年以上;具备大型机构负责人秘书\助理的岗位工作经验者优先;
3. 有一定的文字功底和写作经验,精通PPT制作、办公软件;
4. 有一定的基层管理、组织建设、人力资源、专业服务业的学习或实践经验优先;
5. 积极主动,勤勉踏实,做事细致,责任心强,行政事务经验丰富;
6. 为人真诚、亲切,性格开朗、沟通能力突出,具备团队精神;
7. 具有创新精神,学习能力强、对陌生领域上手快;
8. 对法律行业、人工智能行业有热情和好奇心

工作地点

上海长宁区长宁来福士广场写字楼3座

职位发布者

李女士/人事部负责人

三日内活跃
立即沟通
公司Logo上海星瀚律师事务所
上海星瀚律师事务所是一家一体化运营的精品律师事务所,业务领域涵盖公司、金融、海商、刑事、涉外、财税、知识产权、劳动人事、家事、房产、行政、海关等,能够为客户提供一站式、综合性的法律解决方案。上海星瀚律师事务所是最新一届的“上海市优秀律师事务所”,并被授予“上海市十佳律师事务所”称号。此外,上海星瀚律师事务所也是“上海市文明单位”、“上海市司法行政工作先进集体”、“上海市青年文明号”。星瀚所及多位律师亦上榜CHAMBERS、LEGAL 500等国际知名榜单。星瀚战略:创新驱动、综合解决星瀚价值观:热爱法律的技术派星瀚的使命:成为客户心目中“高效、负责的伙伴”以专业为核心星瀚各业务部门坚持专业化发展,由在该领域专业领先的合伙人、资深律师领衔。律所根据案件的专业特点指派对应部门承办,在跨专业领域的案件中指定多部门合作办理,确保客户获得优质、专业的法律服务。星瀚律师事务所人才辈出、群星荟萃。他们有的是业内翘楚,律师协会专业委员会的专家,课题负责人;他们有的在司法系统、行政系统、境外公司、大型企业、金融机构拥有多年的工作经验;他们有的在社会上担任人大代表、政协委员,法学会理事,法学院院长、教授、博导等职务……星瀚的专业人员兼具深厚的理论功底、丰富的实践经验和宽阔的国际化视野,对每一个诉讼、非诉项目均百分百投入、具有极高的责任心。一体化管理星瀚律师事务所始终坚持一体化运营,全所执行相同的制度、接受统一的管理,业务流程规范、严谨,律师代理的每一个案子均在行政部登记、录入电子系统、接受利益冲突查询、由客户服务部全程跟踪,律所至今保持零投诉的优秀记录。此外,星瀚律师事务所拥有智能化的共享知识库,知识库由专门的分管合伙人统筹管理、定期更新,并与业务学习会相结合,这样的机制是高品质服务的有力保证。星瀚律师事务所也是国内少数设有独立市场部的律师事务所,市场部的设立使得我们具备良好的商业意识和卓越的洞察力,擅长应对行业与行业的跨界、商业与法律的交叉,不仅提供法律知识、更能协助客户实现商业目标。跨地域、国际化发展为了迎合行业需要、向客户提供跨区域的法律服务,我们在南京、武汉设立了分所,在北京、大连等城市设有代表处,并与英国、新加坡、中国香港、澳大利亚、韩国、日本、美国、德国、以色列、南非等世界各地的知名律师事务所保持良好的合作。近年来,我们的合伙人、资深律师分别访问或接待过伦敦海事仲裁中心、英国高等法院、英国最高法院、新加坡国际仲裁中心、新加坡海事处、香港国际仲裁中心、韩国海上安全裁判庭、韩国驻沪领事馆、以色列驻沪领事馆、韩国连锁经营产业协会、澳洲商会、美国商会等机构,具备国际化的资源和统筹能力。此外,星瀚律师可以用中文、英文、韩文、日文作为工作语言,为全球客户提供法律服务。您可通过关注星瀚公众号“星瀚微法苑”,更为全面地了解星瀚文化与星瀚专业。
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