总经理助理/销售管培生

一、岗位职责
1、商会事务统筹管理
（1）负责总经理兼任会长的两家商会的日常事务统筹安排与落地执行，包括日常运营计划编制及实施、会员联络、活动策划、通知传达、资料归档等工作。
（2）整理会员资料、活动台账、会议资料，跟进商会决议落地执行，及时向总经理汇报商会工作进度，做好商会与公司有关的各项事务的内部沟通与衔接。
2、商务随行与对外公关对接
（1）陪同总经理参与各类行业峰会、商务洽谈、人脉交流、政企走访等活动，做好行程规划、现场对接、后勤保障等工作，精准配合总经理完成商务社交。
（2）灵活应对各类非正式商务活动，主动介绍企业业务情况，树立企业品牌形象，主动承担总经理不便亲自参与的互动交流，帮助总经理维护人脉资源。
（3）做好外出商务活动记录，整理合作资源、人脉信息、行业动态，建立商务资源台账，为公司业务拓展、资源对接提供支撑。
3、公文撰写与资料统筹
（1）根据总经理指示，撰写各类对外商务文稿、客户专项报告、业务联系函等各类正式公文，确保内容逻辑清晰、专业规范、零纰漏。
（2）负责总经理日常各类文书、会议纪要、工作计划、工作总结的整理撰写，统筹总经办各类文件、档案的分类归档与管理。
4、总经理日常事务辅助
（1）协助总经理统筹日常工作安排、行程规划、日程对接、会议组织，提醒重要工作节点与商务行程，高效处理总经理交办的各类临时性、突发性工作。
（2）做好上传下达、内外协调工作，对接公司各部门，落实总经理工作指令，跟进工作落地情况并及时反馈。
（3）根据需要，协助行政部经理开展部分行政管理、人事基础工作，配合完善公司行政及人事基础体系。
5、总经理安排的其他工作。
二、任职资格
1、基本条件
（1）形象气质佳，言行得体、举止大方，具备优秀的职场素养，能够代表公司对外形象。
（2）大专及以上学历，专业不限。
（3）有驾照，驾龄3年以上，可适应偶尔出差、外出商务随行。
2、核心能力要求
（1）极强的共情与执行能力：情商高，有“眼力见”，善于捕捉领导需求，精准领会领导意图，主动预判工作问题，高效落地各项工作，无需领导反复叮嘱。
（2）优秀的商务沟通与公关能力：擅长商务社交和人脉维护，临场应变能力强，语言表达流畅得体，可独立完成各类非正式商务发言、客户对接、氛围维护，懂得商务礼仪与社交分寸。
（3）扎实的文案写作功底：具备独立撰写客户报告、商务文稿、官方汇报材料的能力，文字功底扎实，逻辑思维缜密，文风专业规范，可精准展现企业实力。
（4）出色的统筹协调能力：能够同时统筹商会事务、商务随行、文案撰写、行政辅助等多项工作，条理清晰、高效抗压，具备多任务并行处理能力。
3、综合素质要求
（1）性格沉稳稳重、积极主动、责任心强，具备极强的保密意识，严格管控公司商务信息、客户资源、领导工作隐私等核心信息。
（2）熟悉企业商务对接、商会运营、政企社交基本流程，有科技行业、商会协会、总经理助理相关工作经验者优先。
（3）具备良好的职业素养，抗压能力强，适应性高，服从工作安排，主动积极配合总经理完成各项商务及内部工作，默契度高。
三、薪酬福利及工作时间
1、月综合工资：6000-8000元
2、五险一金：缴纳北京市五险一金
3、年休假：执行国家规定
4、其他福利：免费提供住宿
5、工作时间：周一至周六，8:30-17:30，单休