400-885-9898
职位描述
商务管理政府关系管理集团公司董事长助理
岗位职责：
3. 对外代表：在授权范围内，代表董事长处理外部事务，传递信息，展现公司专业形象。
四、 保密与合规职能 (Confidentiality & Compliance)
1. 高度保密：严格保守公司核心机密，包括但不限于战略决策、财务数据、并购计划、技术秘密等，签署并严格遵守保密协议。
2. 合规性检查：协助确保董事长的日程和公务活动符合公司治理和内部控制的相关规定。
一、行政与事务管理
1.日程管理：高效、科学的安排董事长的行程，包括会议、差旅、接待、活动等，确保时间利用最大化，并及时提醒重要日程。
2.文书工作：负责董事长的公文、报告、信函等文件的起草、撰写、整理、翻译和归档工作，确保文书的质量和规范性。
3.会议管理：准备会议议程、收集整理会议资料、通知与会人员、安排会议室，做好会议记录、纪要，协助控制会议进程。会后：整理并分发会议纪要，跟踪会议决议的落实和执行情况。
4.差旅安排：统筹安排董事长的国内外差旅，包括签证、机票、酒店、地面交通、行程表等，确保差旅顺畅。
二、业务与战略支持
1.信息调研与分析：信息调研与分析：根据董事长的要求，收集、整理、分析和提炼行业动态、市场趋势、竞争对手信息、政策法规等，为董事长决策提供数据支持和参考建议。
2.项目协调与跟进：协助董事长跟踪、督办重要战略项目和关键任务的进展，协调各部门资源，确保项目按计划推进，并及时向董事长汇报。
3.报告准备：：协助准备董事会、股东大会、管理层会议等所需的各种报告、演示文稿（PPT）和数据分析材料。
三、沟通与协调职能
1. 上传下达：准确理解董事长的意图和指令，并有效地传达给相关部门和人员；同时将各部门的信息和反馈高效、精准地汇总给董事长。
2. 内部协调：作为连接董事长与各部门之间的桥梁，协调各部门的工作，推动公司内部协同。3. 对外代表：在授权范围内，代表董事长处理外部事务，传递信息，展现公司专业形象。
四、 保密与合规职能 (Confidentiality & Compliance)
1. 高度保密：严格保守公司核心机密，包括但不限于战略决策、财务数据、并购计划、技术秘密等，签署并严格遵守保密协议。
2. 合规性检查：协助确保董事长的日程和公务活动符合公司治理和内部控制的相关规定。
任职要求 ：
· 教育背景：通常要求本科及以上学历，企业管理、工商管理、经济学、文学、语言类等相关专业优先。
· 工作经验：5年以上中高层管理者助理或秘书经验，有同类行业经验者优先。
· 核心能力：
· 卓越的沟通协调能力：能够与内外部不同层级的人有效沟通。
· 极强的书面和口头表达能力：文笔流畅，逻辑清晰，能撰写高质量的报告。
· 出色的逻辑分析和解决问题的能力：能够从复杂信息中抓住重点，并提出解决方案。
· 超强的抗压能力和时间管理能力：能适应快节奏、高强度的工作，并行处理多任务。
· 极高的忠诚度和保密意识：品德端正，责任心强，值得信赖。
· 前瞻性和主动性：能提前预见需求，主动工作，而非被动等待指令。
· 技能要求：
· 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 出色的商务礼仪和社交能力。
· 教育背景：通常要求本科及以上学历，企业管理、工商管理、经济学、文学、语言类等相关专业优先。
· 工作经验：5年以上中高层管理者助理或秘书经验，有同类行业经验者优先。
· 核心能力：
· 卓越的沟通协调能力：能够与内外部不同层级的人有效沟通。
· 极强的书面和口头表达能力：文笔流畅，逻辑清晰，能撰写高质量的报告。
· 出色的逻辑分析和解决问题的能力：能够从复杂信息中抓住重点，并提出解决方案。
· 超强的抗压能力和时间管理能力：能适应快节奏、高强度的工作，并行处理多任务。
· 极高的忠诚度和保密意识：品德端正，责任心强，值得信赖。
· 前瞻性和主动性：能提前预见需求，主动工作，而非被动等待指令。
· 技能要求：
· 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。
· 出色的商务礼仪和社交能力。
工作时间：
早8:30-12:00；13:30-17:30
周六日双休，法定节假日休，保险福利
工作地点
太原小店区国瑞苑-1号楼4单元10层西户
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职位发布者
刘秀枝/人力资源经理
刚刚活跃立即沟通
山西紫风集团有限公司山西紫风集团有限公司于2001年在山西长治成立，注册资金5100万元。创业初期，在各级政府的大力支持和帮助，以及自身的努力下，企业规模不断扩大，为长治市经济建设做出了很大贡献。目前已经成为一家跨行业跨地区的多元化综合性企业，所涉及业务有房地产开发、汽车运输、石料等各领域。公司凭借雄厚的经济实力，良好的商业信誉，连续多年被评为“AAA级信用单位”，并多次获得“优秀企业家”、“长治市十大杰出青年”、“民族团结模范”等荣誉称号。2010年1月5日由于业务持续增长，公司规模不断扩大，公司由长治搬迁至省会太原，这是紫风集团对未来市场有良好预期而蓄势待发的第一步，其举措将推动紫风步入新的发展阶段。2015年企业转型，退出实体重资产投资，转入股权投资，旨在把资金价值最大化，前后投资了银行、餐饮等。如今，山西紫风集团有限公司将继续厚积薄发，谋转型，图跨越，深化内部改革，加强科学化、规范化、信息化、精细化管理，为实现公司跨越式发展不断努力。
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