行政管理专员

岗位职责:←
预算管理和合同管理:←
负责 Ⅱ部门年度预算的跟踪与分析，确保预算执行符合公司财务要求。并管理
相关合同的归档，监控合同履行及支付情况，确保合规性。“
项目管理，PMO支持:←
进行项目进度跟踪，资源统计，风险报告，提供项目管理相关的行政支持，确保
项目按时交付。“
文档与会议管理:。
建立并维护厂部门文档管理体系，确保各类技术文档，项目文档及行政文档的完
整性及可追溯性。负责召集并记录T相关定期会议，整理会议纪要并跟踪决议执
行情况。“
跨部门沟通:←
作为I部门与其他部门(如财务，法务，交易部门)的接口，协调解决跨部门事
务，确保信息流畅与工作高效。协助部门专员对接集团及亚太，建立与维护合作
关系。“
英语沟通:4
熟练使用英语进行书面及口头沟通，处理涉外邮件，会议及文档，确保顺畅交流。
任职要求:
教育背景:本科及以上学历，计算机，信息技术，项目管理或相关专业优先。
工作经验:2年以上I部门行政或项目管理经验，有金融行业背景者优先。
技能要求:具备优秀的文档管理，会议组织及沟通能力。熟练掌握PPT，Excel等工
具。英语流利，具备良好的听说读写能力。
个人素质:具备高度责任心与细致的工作态度，优秀的沟通协调能力与团队合作精
神。能够承受工作压力，具备良好的时间管理能力。