岗位职责:
1. 台账与档案管理
协助设备管理岗建立、更新设备电子及纸质台账,归档设备采购合同、验收报告、维修记录、保养计划等资料,确保资料完整可追溯。
2. 单据与流程处理
负责设备报修单、保养单、备件领用单等单据的录入、审核、流转与存档,跟踪流程进度并及时反馈异常情况。
3. 数据统计与报表
定期统计设备运行率、故障率、维修工时、备件消耗等数据,编制设备管理月报、季报,为管理决策提供数据支持。
4. 日常事务协助
协调设备维修、保养的人员排班与物料准备,对接采购、生产等部门的设备相关需求,整理会议纪要并跟进决议事项。
5. 现场辅助工作
配合设备管理岗进行现场巡检记录,张贴设备标识、操作规程,协助组织设备相关培训的会务与资料准备工作。
6. 完成上级交办的其他与设备统计相关的临时工作
7.完成关于设备项目的一些汇报工作
岗位要求:
1. 大专及以上学历,机械加工专业优先
2. 熟练使用Excel等办公软件,具备数据处理能力
3. 有制造业设备管理或统计工作经验者优先
4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力
5. 能够承受一定的工作压力,按时完成各项统计任务
6. 了解IATF16949质量管理体系者优先考虑