行政前台助理

岗位职责：
（一）访客接待与前台秩序维护
1.负责前台访客接待，总机电话的接听，使用规范礼貌用语，准确记录来电信息；
2.维持前台区域及公共接待区域的秩序，妥善处理访客临时需求，营造整洁、有序、礼貌的接待环境。
（二）办公环境管理
1.每日定时检查前台、会客厅、会议室及公司公共区域的环境卫生状况，发现污渍、杂物等问题及时协调保洁人员进行清理，确保办公环境整洁美观。
2.负责公司公共区域绿植的日常管理，包括定期查看绿植生长状态、协调相关人员进行浇水、修剪、更换等养护工作，保持绿植鲜活美观，提升办公环境舒适度。
（三）办公物资与固定资产管理
1.负责办公用品的登记、领用管理工作，建立清晰的领用台账，准确记录领用人员、领用物品及数量。
2.负责公司员工名片的制作与统计工作，包括核对员工名片信息、对接制作商家、跟进制作进度，完成名片制作后及时分发并建立名片制作与领取台账。
3.定期盘点办公用品库存，当库存不足时及时向部门领导提报采购需求，确保办公用品供应充足，保障公司日常办公顺利开展。
4.协助做好办公固定资产的登记、核对工作，对前台区域及公共区域的固定资产（如办公设备、家具等）进行日常巡查，发现损坏、故障等情况及时上报并协调维修。
（四）园区物业对接
1.作为公司与园区物业的日常对接人，负责公司固定车位的统筹管理，包括车位分配、使用协调及异常情况处理。
2.负责公司各类物业相关问题的报修工作，准确传达故障信息，跟进维修进度，确保问题及时解决。
3.负责签收园区物业发放的各类费用单（如物业费、水电费等），核对费用信息后及时提交给相关部门处理。
（五）活动协助与临时事务处理
1.协助部门领导开展公司年会、拓展训练等重大集体活动的组织实施工作，如人员签到、现场引导、环境布置等。
2. 积极配合并完成部门领导或总经理交办的其他临时性工作任务，确保各项工作指令高效落实。