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办公室主任

1.5-2万·13薪
  • 上海
  • 10年以上
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政体系管理接待事务考勤管理印章证照后勤管理物业管理办公自动化固定资产管理
1.有政府工作背景5年以上。
2.党员。
岗位职责:
1、全面负责公司行政管理工作,以提高公司的综合管理水平;
2、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
3、负责公司的对外联络和接待工作,并负责公司的法律相关事务外联以及各项资质荣誉的申报、认证工作;
4、负责组织公司各项大型会议、论坛等活动;
5、负责公司日常行政事务,协调内部各部门关系,组织行政、后勤、安保工作等指导、协调、监督和管理,以确保公司业务正常运营;
6、负责公司It部日常工作的指导、监督、管理工作,负责公司信息化上线工作;
7、负责商务楼的招租、车辆出租、车位租赁等事宜;
8、负责本部门的日常工作及部门人员的管理、指导、培训与发展。
任职要求:
1、和公司“三观”保持高度一致,认同公司文化,党员、劳模优先;
2、企业管理或相关管理类专业本科以上学历,10年以上行政工作经验并具有五年以上办公室主任或者行政经理岗位的管理经验,专业咨询服务类相关行业背景优先;政府部门、大型国企上海市
3、熟悉行政工作管理流程、全面负责过办公设施设备采购及企业资产管理、有安保、食堂等管理经验者优先;
4、文笔能力强,有较强的公关能力,熟悉上海相关部门情况优先;上海市政府区政府工作流程
5、有一定的物业管理及招商能力;
6、熟练使用办公软件及办公自动化管理软件,具备一定的英语听说读写能力;
7、有信息化实施的经验及相关管理能力;
8、具一定的管理理念,处事成熟,有良好的人格魅力;
9、工作谨慎、认真,考虑问题全面细致,善于人际沟通与协调,具有较强的责任感和极强的执行力,性格开朗,具有团队合作精神,能有效协调各部门之间的运作;
10、符合公司的企业文化和经营理念要求,诚实、敬业、遵守职业道德及操守,维护公司利益;
11、抗压能力强,能适应经常性加班并能接受出差安排。

工作地点

上海市徐汇区斜土路2364号

职位发布者

张颖/人事

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沪港国际咨询集团有限公司是一家由上海沪港建设咨询有限公司、上海沪港金茂会计师事务所有限公司、上海沪港资产评估有限责任公司、上海沪港房地产估价有限公司、上海沪港项目投资咨询有限公司、上海建设审计进修学院等单位以契约为纽带所组成的集团型专业咨询机构。是一家从事会计、审计、工程造价、招标代理、资产与房地产评估等业务的现代专业服务机构,已形成综合性专业咨询服务平台,集团荣获全国五一劳动奖状、全国巾帼文明岗、全国模范劳动关系和谐企业等荣誉称号。沪港拥有一支精诚合作的高质素的专业人员队伍,员工中有近200名具有中国注册造价工程师、注册咨询工程师、注册招投标代理工程师、注册会计师等执业资格,其中部分人员兼有英国皇家特许测量师协会(RICS)、英国得皇家特许建造师(CIOB)等国际专业协会会员资格,国际化的人才队伍为公司多年来从事的专业服务提供着的强大的人力资源保障。沪港的优势:综合型发展集团化模式规模化经营阳光型团队丰富的客户资源。。。。沪港的广阔舞台,期待您的加入
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