行政人事AI助理

6000-7000元

郑州金水区
1-3年
大专
全职
招1人

职位描述

助理人力资源管理师招聘

一、岗位职责
结合公司建筑施工、建材供应链金融双业务属性，依托人工智能工具，高效完成行政人事全流程工作，助力公司管理标准化、效率化提升，切实发挥AI赋能价值，具体职责如下：
1. 人事管理AI应用：运用AI工具完成招聘全流程（简历筛选、初筛沟通、面试邀约，重点适配建筑施工岗位、供应链金融岗位候选人画像，精准匹配岗位需求）；借助AI系统高效处理员工入转调离、考勤统计、薪酬核算辅助、社保公积金申报辅助工作，优化人事数据管理，生成精准的人事数据分析报表，为人员优化、薪酬调整、团队建设提供数据参考。
2. 行政管理AI应用：利用AI工具高效处理各类行政事务，包括公文拟写、通知发布、会议纪要生成、档案分类归档（含建筑施工项目相关行政档案、供应链金融业务相关行政资料，确保资料完整可追溯）；借助AI优化办公流程，制定办公用品采购计划、管理办公环境、辅助审核差旅报销，减少重复工作，全面提升行政办公效率。
3. AI工具落地与优化：主动探索适配小微民企、建筑及供应链金融行业的行政人事类AI工具（如AI招聘系统、AI考勤工具、AI公文生成工具、AI数据分析工具等），负责工具的日常操作、维护及优化，及时解决使用中的基础问题，推动AI工具与行政人事工作深度融合，最大化发挥AI赋能作用。
4. 基础行政人事支撑：配合公司业务部门，完成建筑施工人员、供应链金融人员的考勤监督、入职培训辅助工作；负责员工关系基础维护，借助AI工具梳理员工诉求、跟进反馈，协助组织员工活动，营造积极的工作氛围；完成领导交办的其他行政人事相关工作，兼顾建筑施工项目现场行政人事辅助需求（如现场人员考勤核对、资料交接）。
5. 数据管理与汇报：通过AI工具整合行政人事各类数据（人员数据、办公成本数据、考勤数据等），定期生成数据报表，精准反馈行政人事工作成效，结合公司双业务发展需求，提出基于数据的优化建议，助力公司管理水平提升。

二、任职要求
（一）基本要求
1. 年龄22-35岁，大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；有1-3年行政人事相关工作经验，熟悉小微民营企业行政人事工作流程、能适应多岗位兼顾节奏者优先。
2. 了解建筑施工、建材供应链金融行业基本业务特点，熟悉行业人员招聘痛点、行政办公重点，有相关行业行政人事工作经验者加分，能快速适配公司业务需求。
3. 工作认真负责、细心严谨，具备良好的沟通协调能力、执行力和问题解决能力，对待工作积极主动，能高效落实各项行政人事工作。
4. 有良好的职业素养和严格的保密意识，对待员工、业务部门沟通耐心周到，能高效配合各部门完成协同工作。
（二）核心能力要求（AI相关）
1. 熟练运用至少1-2类行政人事相关AI工具（如AI简历筛选工具、AI考勤系统、AI公文生成工具、AI数据分析工具等），能独立借助AI完成简历初筛、考勤统计、公文拟写等基础工作，提升工作效率。
2. 具备较强的AI工具学习能力，能快速上手新的AI办公工具，主动探索AI在行政人事工作中的新应用场景，结合公司业务特点提出工具优化及落地建议。
3. 能运用AI工具优化行政人事工作流程，减少重复劳动，提升工作精准度；具备基础的数据整理、分析能力，能通过AI生成的数据分析报表提炼核心信息，为工作优化提供支撑。
（三）其他要求
1. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能配合AI工具完成文档编辑、数据统计、报表制作等工作。
2. 具备一定的文字功底，能借助AI工具优化公文、通知、会议纪要等文案，确保内容准确、规范、简洁，符合公司办公要求。
3. 接受偶尔出差（配合建筑施工项目现场行政人事辅助工作），能灵活应对工作中的突发情况，具备较强的抗压能力。
三、优先条件
1. 有小微民营企业行政人事+AI应用相关工作经验，能独立运用AI完成核心工作者优先。
2. 熟悉建筑施工、建材供应链金融行业，有相关行业行政人事工作经验，了解行业合规要求者优先。
3. 能独立完成AI工具的落地、维护及优化，有AI办公工具实操案例（如通过AI优化招聘/考勤流程）者优先。
4. 持有人力资源相关证书（人力资源管理师、劳动关系协调员等）者优先。