岗位职责:
一、档案管理:
1.按照现有档案进度定期收集整理上传,将原有集团档案进行规范化整理;
2.对各类档案移交提出明确时间节点,尤其业务档案的处置类资料,按时按质将档案移交至集团档案室;保证集团档案完整性、安全性;
3.负责业务档案接卷、整理等相关工作。
4.负责档案管理系统更新维护及档案室标准化管理;
5.推进集团现有纸质档案分类规范上架,做到档案系统、档案室密集架及OA紧密配合。
6.负责兼职档案管理员培训,并将核心内容与业务人员进行培训告知,加强异地员工档案移交意识;
7.负责承办领导交办的其他有关档案工作的任务。
二、印章证照管理:
1.负责集团及子公司印章保管及日常使用;
2.在印章外借情况下,随时远程控制印章使用,确保印章使用在安全范围之内;在工作流中要有呈现(有章桶及无章桶管控),实现闭环管理;
3.负责集团及子公司证照及房产证的日常管理工作。
任职要求:
1.档案学、信息管理、行政管理等相关专业本科及以上学历,具备扎实的档案管理理论知识,了解档案管理的法规政策和行业标准。
2.有5 年及以上档案管理工作经验,熟悉档案管理流程,能独立完成档案的收集、整理、归档等工作。有大型企业、事业单位或档案密集型行业(如金融、不良资产等)工作经验者优先。
3.熟练掌握档案管理软件,能高效录入、检索和管理档案信息;精通 Office 办公软件,能制作规范的档案目录、统计报表;具备一定的信息安全意识,了解数据加密、访问权限设置等知识,确保档案安全。
4.具备较强的组织协调能力,能合理安排档案管理工作,协调各部门间的档案交接;有严谨细致的工作态度,在档案整理、分类等工作中确保准确无误;有良好的沟通能力,能与不同部门人员有效沟通,及时获取档案资料。
5.遵守档案管理的保密规定,严守档案机密;身体健康,能适应档案库房的工作环境,如搬运档案、整理架位等。