1、 项目征集与选择：广泛搜集国内具有国际传播潜力的文化项目资源（纪录片、影视剧本、文学作品、数字文化产品等），建立项目信息资源库。结合国际市场需求、文化传播目标及境外平台特点，制定项目筛选标准。对征集到的项目进行评估、分析和筛选（文化价值、市场潜力、国际适配性），确定具有传播潜力的优质项目。
2、 前期立项策划：针对选定的项目，组织开展深入的市场调研，并依据调研结果，制定详细的项目立项方案，包括项目主题、传播内容、目标受众、项目预算及预期效果等。进行项目可行性分析，评估项目实施过程中可能面临的风险，并提出应对措施。
3、 项目申报：按照相关规定和要求负责或协助准备项目申报材料，向国内外相关基金、政府文化扶持项目、合作机构等进行申报，争取资金或资源支持。负责项目申报的具体流程操作，与相关部门进行沟通协调，跟进申报进度，确保项目顺利申报。积极寻求并接洽潜在的国际投资方、联合制作方、发行方或赞助商，参与投资谈判，协助拟定合作协议框架。
4、 项目制作与管理：根据项目需求和国际标准，评估、筛选并洽谈合适的制作团队（前、后期制作公司等），明确合作内容、权利义务、费用标准等，签订合作协议。
统筹与协调：做好多方团队（制作、法律、财务等）的协调、沟通工作，确保制作工作按计划推进。
项目规划：制定详细的项目执行计划、预算及时间表。
资金管理：负责项目的预算管理、成本控制、费用审核及支付流程，确保资金高效合规使用。（或此部分也可由财务把控）
5、 项目成果把控：监控项目制作全流程（作品开发、拍摄、后期制作、译制、本地化等），识别并管理风险。
制作成果把控：对项目制作过程进行质量监督，确保最终成片/产品符合国际标准、项目创意初衷及合同要求。确保内容符合目标市场文化习俗、法律法规及平台规范。
6、 后期投放与商洽：参与或协助目标境外平台进行投放合作洽谈，包括版权销售、分账合作、授权等模式。