更新于 2026-02-26 01:32:55

行政后勤专员

6000-8000元
  • 苏州相城区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

物业管理食堂管理内勤管理人力资源服务
一、人才招募
1、与各部门及时沟通确定岗位任职要求,并发布招聘信息(招聘简历筛选、面试,日常招聘入职沟通、OFFER发放);
2、招聘工作日常开展,包括但不限于多渠道简历搜寻、电话面试初筛、邀约线下复试、薪酬沟通谈判、入职流程的办理及跟进;
3、招聘复盘重难点岗位,维护充实公司人才库;
二、员工劳动关系管理
1、入、转、调、离等人事手续办理;
2、新员工劳动合同新签、老员工劳动合同续签等手续办理;
3、人事档案的归档整理并录入人事资料,实时更新员工花名册;
三、行政模板
1、梳理并完善公司现存管理制度,并与总经理沟通并完善管理制度方案;
2、日常行政物品、办公耗材的采购((如电脑、手机、电话卡办理/停机处理等)管理及后勤支持(订水、工作服、劳保用品安排、名片信息整理))与管理;固定资产的出入库、盘点等管理
3、考勤管理(每月各部门加班统计,分析;每月考勤审批与异常处理)
4、公司邮箱管理(新账号建立、离职账号回收,员工密码重置等)
5、 新员工人事制度与部门制度培训、项目流程培训等;
6、 组织公司活动与会议事务统筹安排(如公开课)。
7、 公司车辆管理,包括定期车辆维护和用车安排,车辆门禁申请增加减少等
8、 厂房物业事宜对接等;
9、 社保、公积金统计、增减变动更新;
10、外协人员沟通及后续保险核对、购买;
四、 认证及标准化管理
1、管理产品认证全流程;
2、安全产品第三方测试安排;
3、维护企业标准体系,质量管理体系工作统筹;
4、对接市质量监督管理局标准化部门,配合标准化工作对接;完成标准化奖励申报,跟踪奖励政策动态更新。
5、公司专利事宜对接;
任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、会基本招聘流程、有公司活动组织经验;
4、具备一定的行政管理知识;
5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

工作地点

相城区苏州牧天动力机械有限公司榆钱树集团

职位发布者

朱女士/招聘专员

昨日活跃
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公司Logo苏州牧天动力机械有限公司
苏州牧天机械动力有限公司成立于2004年,专业经营舍弗勒FAG/INA轴承及其系列产品,是舍弗勒在中国区域的指定授权经销商。公司成立几年来,得到了长足发展,形成了以总部为中心,以门店、驻外办事处、分公司为营销体系的辐射全国的营销网络,以绝无仅有的技术、值得信赖的产品,供货及时、价格合理及专业服务在行业中享有盛誉,客户涵盖电力、矿山、冶金,机床、化工、铁路、航空·航天等众多行业。成功来自自身顽强拼搏,成绩源于客户大力支持。回顾过去,我们深刻的体会到,“顾客才是真正的上帝”;展望未来,我们更加懂得,唯有让客户满意,才是我们完善服务的最终延续,唯有提供优质产品和无微不至的服务,才是对广大客户的最好的回报。“源于客户需要,精于摩擦管理,始于产品应用,终于客户满意”是我们永远不懈的追求!质量铸就品牌,信誉编织未来。公司现已拥有一支几十名技术专家组成的高素质专业的营销团队,在售前、售中及售后,为您提供优质完善的服务,能根据客户要求订购各种类别的轴承产品。为了给客户提供无忧运转的“零库存”服务,我们建立了大型的轴承机械立体化仓库,配备了专业的轴承检测设备。公司秉承”完善服务:的经营理念,以专业、求实、严谨、科学的态度赢得了国内客户的信赖。我们携手世界一流的轴承制造商,服务国内各行业的生产企业,使企业能够以较低的成本获得世界级的优质轴承产品。与世界潮流同步,我们注重国外先进技术在国内各种产品及生产工艺中的应用,用心聆听客户的意见。从型号的确认、品牌的转换、到正确安装、使用保养及合理的备库,为客户提供全方位的服务。我们承诺:您只需一个订单,剩下的事由我们来做!无论何时何地,本公司将与您一起解决工作中遇到的难题,同时,节省您的时间,降低你的生产成本。依托SKF公司的大力支持,公司努力推行世界最先进的用户零库存管理体系,得到了广大用户认可和支持,零库存合作单位已多达1百余家。瑞典技术的产品,国际认证的品质保证,用户至上的服务理念,追求卓越的至高境界,让您情有独钟:让我们携起手来,共同转动世界。
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