岗位职责:
1. 行政与文书管理
负责总经理的日程安排、会议预约、差旅安排及接待来访等日常工作。
撰写、审核、整理及归档总经理所需的各类文件、报告、讲稿及信函,确保准确性与专业性。
筹备和组织公司高层管理会议、月度/季度经营分析会等,负责会议记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实与执行情况。
2. 沟通与协调
充当总经理与公司内部各部门(如销售、市场、商务、财务、人事等)之间的沟通桥梁,确保信息上传下达的顺畅与准确。
跟进总经理交办的重要事项,协调资源,推动跨部门项目的进展,并及时反馈。
3. 业务支持
协助总经理进行销售团队的管理支持工作,如跟进销售指标、分析区域业绩、准备销售会议资料等。
对公司的核心业务流程(如招标、进院、学术推广等)有基本了解,能协助处理相关紧急事务。
4. 保密与合规
严格遵守公司保密制度,妥善处理公司核心机密信息,特别是销售数据、产品定价、市场策略及人事变动等。
任职要求:
1. 学历与专业
本科及以上学历,医药学、市场营销、工商管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验
必需: 具备3年以上总经理助理或高级行政秘书工作经验。
强烈优先: 拥有在医药、医疗器械或大健康行业相关岗位的工作经验,熟悉医药行业的运作模式和商业环境。
有销售支持或市场部相关工作经验者尤佳。
3. 知识与技能
专业技能: 具备出色的公文写作能力,能熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),进行数据分析和图表制作。
沟通能力: 卓越的沟通能力,具备出色的谈判、协调和公关技巧。
思维能力: 具备较强的逻辑分析、归纳总结和解决问题的能力,能够从繁杂信息中抓住重点。
项目管理: 具备良好的多任务处理和时间管理能力,能高效地推进项目。
4. 个人素质
高度的保密意识与职业操守,积极主动与抗压能力、严谨细致、忠诚可靠与团队合作精神。