1.商旅事务有关工作:
1.1依据《报账管理制度》,负责各部门酒店住房预定与机票预定管理,公司商务签证对接办理,商旅平台对账、付款;
1.2负责完成公司层面商务费用月度分析报告,总结商旅各模块运行问题,制定改善对策。
2.文件有关工作:
2.1依据《纸质文件签批管理办法》,负责公司文件签批递交;
2.2协助质量中心完成部门体系文件搭建;
3.新闻及活动有关工作:
协助完成本部门负责的各项活动及会议的简报撰写及发布;
4.办公室后勤事务有关工作:
4.1负责请购各类行政辅料及采购更进、领用各类物料;
4.2依据《考勤管理规定》,负责部门考勤管理,考勤异常、请假申请等处理;
4.3依据《报账管理制度》,处理部门各类报销,部门聚餐费用申请报销、领导出差费用报销;
4.4总经理访客指引、接待准备;
5.部门培训管理(如JT培训资料安排并提交);
6.执行上级交付的临时任务