董事长秘书

董事长秘书的职责主要包括以下几个方面‌：‌1
‌日常行政管理‌：董事长秘书负责处理董事长的日常行政事务，包括办公室文件的分类整理、日常清洁卫生、安排董事长的日程、随行出差等。
‌文件处理‌：汇总各部门的月工作完成情况，起草、打印、登记和存档总经办签发的文件，收发传真并及时处理，汇总各部门报销单等相关文件并交由董事长签字确认。
‌会议组织‌：协助安排和协调公司会议，包括起草整理公司董事会会议材料，做好会议前的准备工作，跟进落实公司会议纪要等。
‌接待与公关‌：负责接待重要客户和来访者，配合董事长处理外部公共关系，必要时出席宴会应酬。
‌信息管理与保密‌：负责保管公司的重要文件和资料，包括股东名册、董事名册、会议文件和记录等，确保信息的保密性。
‌协助决策‌：在董事长不能履行职责时，董事长秘书可以协助总经理代理部分职责，协助制定公司的发展规划和经营策略。