人事行政综合专员

一、招聘与配置
1. 招聘支持：
协助发布招聘信息到合适的渠道（招聘网站、社交媒体等）。
安排和协调面试（与候选人、面试官沟通时间、地点、流程）。
收集面试反馈，跟进面试流程。
维护招聘数据库和人才库。
2. 入职管理：
准备新员工入职所需的文件（劳动合同、保密协议等）。
组织和协调新员工入职流程（安排工位、设备、门禁卡、邮箱等）。
二、员工关系与沟通
1、处理员工离职流程（离职面谈协调、离职手续办理、系统状态更新）。
2、回收公司资产（电脑、门禁卡等）。
3、结算离职薪资和福利。
三、人事与数据管理
1、 建立、维护和更新员工纸质和电子人事档案，确保信息的准确性和完整性、保密性。
2、 管理劳动合同、保密协议等文件的签署、续签、归档。
3、人事系统操作：熟练操作公司的人力资源信息系统，及时、准确地录入和更新员工信息（入职、转正、调动、晋升、离职、个人信息变更等）。
4、数据统计与报告：根据要求，整理和提供基础的人事数据统计（如人员结构、入离职率）
5、流程支持：协助处理员工转正、调动、晋升、续签合同等相关流程的行政手续。