行政主管

行政主管岗位职责：
【行政费用管控】
1、根据项目需求及集团制度标准负责区域公司40个在管项目的年度行政预算编制、审核工作；
2、日常对公司行政经费的使用进行监督和管控，防止行政经费超预算使用增加企业成本；
【BI、6S、食堂、宿舍管理】
1、负责区域公司平台员工BI及办公室的6S管理工作；
2、每季度对区域公司在管项目的服务中心进行巡检，对项目办公环境、对客环境进行管理监督；
3、负责区域公司公车、所有项目宿舍、食堂的管理工作，并每季度进行巡检形成报告；
【物资管理】
1、负责区域公司职能部门办公用品及其他物资的采购、出入库管理工作；
2、负责区域职能平台、所有项目的工服申购、保管、发放工作；
3、每季度针对所有项目的物资管理工作进行巡检、监督（含采购计划、入库、出库、盘点等工作的材料归档及流程合规性管理）；
4、以每年6月、12月为节点进行全区域的固定资产盘点，更新固定资产台账并形成报告提交集团；
【印章、执照管理】
1、负责区域公司所有分公司（22家分公司）营业执照管理、执照年审、变更工作；
2、保管公司所有分公司印章，审批区域所有分公司印章的用印流程，对合规流程给予用印；
【员工活动、会议执行、公务接待】
1、负责公司年会、团建、员工活动的策划执行工作；
2、负责公司对外接待、季度、年度经营会议的会务安排与执行；
3、负责公司对接政府部门的资料整理、递交、报批工作。
任职资格要求
1、教育背景： 大专及以上学历，行政管理、物业管理、文秘等相关专业优先。
2、工作经验： 三年以上行政管理工作经验，具备物业行业经验者尤佳。
3、知识与技能：精通Office办公软件，具备良好的公文写作能力。
4、能力素质：具备较强的组织、协调和沟通能力，工作细致严谨，责任心强，有良好的执行力和服务意识，能独立处理和解决行政事务中的复杂问题。