行政专员

岗位职责
1、日常行政采买与费用管控：办公用品、易耗品、福利物资的询价、比价、采购。物业费、水电费、宽带、座机、绿植、饮用水等固定费用的台账登记、对账、付款申请及发票跟催。快递、物流、票务、酒店的对账与月结；优化渠道，控制物流成本。
2、办公环境与资产管理： 工位、会议室、洽谈区、茶水间的日常巡检与6S管理；发现问题及时报修并跟进闭环；建立固定资产与低值易耗品台账，每半年组织一次盘点，做到账实相符；对报废、调拨、维修进行流程审批与记录。负责办公区域钥匙、门禁卡、指纹/人脸信息的权限管理与登记。协调保洁、绿植、消杀、空调维保等第三方服务，确保环境安全、整洁、符合EHS要求。
3、客户及访客接待：制定并执行前台SOP：电话接听、访客登记、通知被访人、引导参观路线。重要客户或政府/机构接待的方案策划：会议室布置、欢迎屏、茶歇、礼品、摄影、车辆及酒店预订。维护接待物资（茶歇、礼品）库存与领用记录，定期更新内容。
4、印章与证照管理：负责公司公章、合同章的保管、用印审核和盖章。制定并执行印章管理细则，防范用印风险；对借出印章进行跟踪与回收。公司营业执照、资质证书、商标、专利、软件著作权等证照的原件保管、复印审批、年审提醒与变更办理。
5、会议与活动支持：公司内部例会、年会、团建、培训、生日会、节庆活动的策划、预算、场地、物料、摄影、结案报告。会议室设备（投影、音响、视频会议系统）日常点检、故障报修、使用培训。管理会议服务物资：横幅、易拉宝、胸牌、礼品、茶歇、文化衫等库存与领用。
6、销售合同与档案管理：销售合同编号、盖章、扫描、归档、借阅、销毁的全生命周期管理；确保合同文本与系统信息一致。建立合同台账，定期与财务、销售核对回款节点；对到期合同进行预警。
7、车辆管理：公司车辆档案、保险、年检、ETC、油卡、维修、事故处理及费用统计。
8、完成上级交办的其他事项。
任职要求：
1、 教育背景：专科及以上学历。
2、 专业要求：工商管理、企业管理等专业。
3、 工作经验：两年以上相关工作经验。
4、 任职条件：熟悉行政办公流程；
5、 特殊要求：具有良好的沟通协调能力，有较强学习能力。