综合行政专员

湖南同泰消防实业有限公司行政岗位招聘信息
一、公司简介
湖南同泰消防实业有限公司深耕消防领域多年，是集消防器材销售、消防工程配套服务、技术咨询于一体的专业企业。公司依托丰富的产品资源、成熟的服务体系及稳定的行业口碑，为政府机构、工业园区、商业综合体、房地产项目等各类客户提供合规、高效的消防整体解决方案。秉持“安全为本、诚信经营、协同共赢”的理念，现因公司运营保障及团队建设需要，诚邀行政专员加入，为公司高效运转筑牢后勤与办公支撑。
二、招聘岗位
行政专员（综合行政方向）
三、工作地点
湖南省长沙市（纯办公岗，无出差需求，专注日常运营保障）
四、岗位职责
- 日常办公管控：负责公司文件收发、登记、归档及印章规范管理，保障公文流转高效有序；统筹会议室预约、布置、设备调试及会议纪要撰写，跟进会议决议落地进度，衔接各部门办公沟通需求。
- 后勤保障运营：负责办公物资采购、入库、发放及库存动态管控，优化采购流程、控制行政成本；对接物业处理办公区域水电、保洁、安保、绿植养护等事宜，维护安全舒适的办公环境。
- 接待与外联事务：负责来访客户、合作单位及上级部门的接待工作，安排行程、食宿及洽谈事宜，展现公司良好形象；对接工商、税务、物业等外部单位，处理日常行政外联事宜。
- 员工福利与活动：统筹员工节日福利、生日福利、年度体检的筹备与发放；策划并执行公司团建、年会等集体活动，协调场地、流程、物料，提升团队凝聚力。
- 人事行政协助：协助人力资源部门办理员工入职、离职、转正、调岗手续，整理归档员工档案并及时更新；统计员工考勤数据，核对异常情况并反馈，配合开展招聘面试、员工培训的辅助工作。
- 制度执行与优化：严格执行公司行政管理制度，监督办公纪律、环境卫生等规范落地；收集各部门行政需求及建议，参与行政流程优化，协助整理消防相关行政合规文件，保障运营合规。
五、任职要求
- 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先，优秀应届毕业生可放宽条件。
- 工作经验：1-2年企业综合行政办公经验，有中小型企业行政岗工作经历者优先；熟悉行政工作全流程，了解消防行业行政合规要点者加分。
- 核心能力：熟练使用Word、Excel、PPT、OA系统等办公软件，具备公文撰写、文件排版、数据统计及基础图文处理能力；沟通协调能力强，能高效处理跨部门及外部对接事务。
- 职业素养：工作细致严谨、责任心强，具备良好的职业操守及保密意识；性格亲和有耐心，执行力强，能从容应对多项临时性行政工作，原则性与灵活性兼具。
- 加分项：持有行政相关职业资格证书、具备公文写作专长；熟悉档案管理规范、活动策划流程；能熟练操作办公设备（打印机、投影仪）及简单故障排查者优先录用。
六、福利待遇
- 薪资待遇：综合薪资4500-7500元/月，结构为“底薪+绩效奖金+年终奖金”，薪资根据工作经验、综合能力浮动，核心行政人员可参与年终分红。
- 保障福利：入职缴纳五险一金，享受带薪年假、婚假、产假等法定节假日及带薪假期，定期组织健康体检，发放节日补贴及高温补贴。
- 成长福利：提供行政办公技能、消防行业知识、职场礼仪等系统培训，完善的晋升通道（行政专员→行政主管→行政经理），助力个人能力与职业发展同步提升。
- 其他福利：餐补、交通补、员工生日福利、定期团建，办公环境优越、团队氛围融洽，工作稳定无出差，提供完善的后勤保障支持。