岗位职责:
1. 负责日常文件收发、整理归档、打印复印,规范公文流转流程,保障办公效率。
2. 负责来访客人接待、办公电话接听,做好信息记录与及时反馈,维护公司良好形象。
3. 协助完成员工考勤统计、办公用品申领等基础人事行政工作,配合各部门协同衔接。
4. 协助组织员工关怀、公司会议、团建及各类活动,负责会务筹备、纪要整理及决议事项跟进。
5. 对接上级工会,收集、递交相关资料,办理员工住、退宿手续,对接处理宿舍日常事宜及问题。
6. 完成上级交办的其他临时性行政事务,保障办公室日常运转有序。
任职要求:
1.本科以上学历,人力资源管理、工商管理专业优先考虑。
2.熟练使用Office办公软件,具备基础的文案撰写、PPT制作及图片处理能力者优先。
3.性格开朗主动,具备较强的沟通协调能力、应变能力及团队协作意识,能高效配合多部门工作。
4.形象气质佳,待人热情真诚,有良好的职业素养,能适应中小型企业灵活的工作节奏。