资料员

【岗位职责】
1、资料收集与整理
1.1收集钢结构工程从招投标、设计、施工到验收各阶段的文件资料，包括招投标文件、合同、设计图纸、变更通知单等。
1.2材料进场报验单（钢材、焊接材料等）、质量证明文件（合格证、检测报告）。
1.3施工记录（焊接记录、吊装记录、探伤报告等）、隐蔽工程验收资料。
1.4 验收报告、竣工图及相关行业规范要求的归档文件。
1.5按规范分类整理资料，确保内容准确、签字盖章齐全，符合工程档案管理标准。
2、资料归档与管理
2.1建立电子及纸质档案台账，对资料进行编号、登记、存放，便于查询和追溯。
2.2负责资料的收发、传阅、借阅登记，确保资料不丢失、不损坏。
2.3跟进工程进度，及时督促施工团队、分包单位提交缺失资料，避免影响验收。
3、与各环节协作
3.1与设计、施工、质检、监理等部门沟通，收集所需资料并反馈问题。
3.2 协助运营负责人完成工程验收资料的汇总，配合政府主管部门（如质检站）的档案审查。
【任职要求】
1、大专及以上学历，建筑工程、土木工程、档案管理等相关专业优先，了解钢结构施工流程及规范。
2、熟悉工程资料归档标准，掌握资料分类原则。
3、熟练使用办公软件（Word、Excel），具备细致的文档整理能力，能准确识别资料完整性和合规性，较强的沟通协调能力，能与多部门对接并推动资料收集。
4、1年以上建筑工程（尤其是钢结构项目）资料管理经验优先。