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更新于 3月3日
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销售内勤文员
4000-8000元
合肥
蜀山区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
人力资源服务
文件管理 2:
组织、收集、整理和存档报告文件、政策制定、财政计划和统计报表等。
准备会议记录、表格和文件,进行文件核实,更新文件,控制存档系统,保存文件,并提供文件支持1。
负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。
收集和妥善保管有关文件和信息资料,进行图书、资料、图纸借阅登记管理3。
行政事务 4:
协助会议准备和记录,接听电话并做留言记录、讯息处理5。
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理,包括考勤、员工出入登记、车辆出入登记等3。
负责办公用品的领用、发放、登记工作,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率2。
协助行政经理对员工的管理,跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作6。
文字处理与沟通 :
进行文字处理,确保文件的准确性和及时性,避免误解。
熟练掌握文件处理系统,如Word、Excel、PowerPoint等。
负责公司网站的维护,为客户提供文字支持,并协助完成其他行政任务,如组织会议、处理来信、记录会议纪要、发行新闻稿等1。
负责起草有关通知、通告等文件,进行电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚3。
人事与财务支持 :
掌握一定的人事技能,如沟通协商、团队合作等,以确保文件的准确性和及时性1。
负责员工考勤统计,每月初按时提交上月员工考勤统计表。
协助进行采购成本控制,不定时向厂部总监汇报采购工作的运作情况6。
负责公司每月销售提成核算、销售季度奖金核算、策划部及其他部门提成核算7。
其他职责 5:
负责公司来电的转接工作,接待来访客人,并传达相关人员。
负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作。
负责人员招聘、人员入职、离职手续办理,及人事档案的更新及管理工作6。
协助项目管理,研发计划表记录及跟进,研发资料的管理7。
执行公司领导交办的其他工作任务8
工作地点
合肥蜀山区昌河大厦
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职位发布者
陈晓霞/人事经理
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陈晓霞 / 人事经理
Hi~ 对职位感兴趣吗?快来下载智联APP和我聊聊吧,还能在线视频面试,方便又安心~
安徽省对外经济贸易发展有限公司
贸易/进出口
100-299人
安徽省对外经济贸易发展有限公司成立于1992年,是经国家商务部批准的综合性进出口公司。经营范围包括自营和代理各类进出口业务、汽车销售、外贸展览、出口产品深加工等;主营产品包括粮油食品、土畜产品、轻工工艺、纺织服装、机械设备、船舶、摩托车及配件、家用电器、化工产品、医药保健、五金矿产等。公司办公大楼坐落在合肥高新技术开发区长江西路与科学大道交汇处,交通便捷,环境优越。公司拥有注册商标“PENSTAR(博士达)”、“BOSTA”、“ANYFAR(安发)”“ANYFONG艾风”等,其中“PENSTAR(博士达)”商标连续两届被评为“安徽省出口名牌”,该商标注册较早,范围广泛,涵盖了轻工、文具类近三十多个产品系列,在世界上多个国家和地区均有注册。因产品质量稳定,价格合理,售后服务周到,赢得广泛好评,并越来越受到欢迎。公司拥有一支精通国际贸易、精诚团结、勇于奉献、吃苦耐劳、年轻有为的专业销售和管理团队。公司下设有出口加工企业,常年接受外销定单。工厂技术雄厚,队伍稳定,管理严格,理念新颖,多年来一直被评为产品质量信得过企业。公司成立至今,秉承“诚信、创新、高效、和谐”的企业精神,始终坚持“平等互利、真诚合作”的原则,贯彻“以客户为中心、以质量求生存、不断改进、持续发展”的质量方针,开创了以国际贸易为主线的多元化经营格局。产品销售遍及50个国家和地区,与世界上近200家客户建立了良好的合作关系。06年-08年,公司累计实现进出口额近亿美元,年平均增长幅度在15%以上,销售利润逐年提升。2001年公司通过ISO9001:2000国际质量管理体系认证。2008年公司又在安徽省商务系统率先通过ISO9001:2000质量管理体系认证、ISO14000:2004环境管理体系认证和GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证三合一体系认证。2005年,公司获得“重合同守信用先进单位”荣誉称号,2006年,被认定为“高新技术企业”,同年,荣获首批安徽省“银行诚信客户”光荣称号。近三年,公司每年进出口额均在3000万美元左右,主要产品为:小型船舶,农产品,矿机设备,轻工业品,纺织品等。公司已取得海关A类企业证书并可以归属地报关。这对于公司在进口方面提供了极大的便利。
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