文档管理员

岗位职责：
1、设备竣工文件审查、归档
1）负责设备EOMM文件、运维手册等的审查。
2) 负责设备竣工文件（含电子案卷）的接收前检查，对有问题案卷提出整改意见并验证关闭。
3) 负责将接收的设备档案导入文档系统中。
4) 负责设备档案的案卷标识制作、接收入库。
5) 跟踪设备竣工文件归档计划完成情况。
6) 含设备照片、胶片等特种介质文件审查录入。
7) 完成交办的其他工作。
2、建安交工文件审查与组卷
1)负责建安交工资料（含电子案卷）的接收前检查，提出审查意见并跟踪整改、验证关闭。
2) 负责对归档接收的交工资料，做好案卷标识和上架入库，及时著录进文档系统中。
3) 跟踪建安竣工文件归档计划完成情况。
4) 完成建安声像、见证件、胶片等特种介质文件的审查及跟踪整改。
5) 完成交办的其他工作。
3、公司内部档案整理、审查组卷
1）对公司处室移交的文件（含生产记录、合同文件、声像文件）进行组卷、整理、制作封面、目录、备考表、装盒、制作背脊、归档入库。
2) 对接收到的纸质案卷和电子案卷进行审查，发现问题联系对方整改、验证、跟踪、关闭。
3) 对接收后的文件、档案进行整理组卷录入并进行内部经验反馈。
4）含综合及生产声像、胶片等特种介质文件审查及录入。
5) 开展文档库房每日巡视并填写巡视记录，库房温湿度超标应立即采取措施，及时报修。库房有渗水等安全隐患及时报修。
6) 库存文件的定期检查，形成记录和检查报告。
7) 定期安排保洁人员对库房进行打扫，对防虫药片进行更换。
8) 完成库房管理情况的定期汇总反馈。
9) 接待日常档案库房检查、参观。
10) 每年两次收集各处书刊征订需求、办理采购、扫描、录入、分发和借阅。
11) 负责年度期刊杂志及档案装具的需求收集、订阅。
12) 为用户提供准确、及时、有效的文档利用服务。
13）档案装具的接收、整理、盘点和领用。
14）完成交办的其他工作。
任职要求：
1）具有5年及以上核电文档管理工作经验，3年以上核电建安档案管理工作经验，有较强的沟通协调能力。
2）具有省级及以上档案行政管理单位或档案专业人员教育培训机构颁发的档案专业人员培训证书。
3）熟练使用办公软件，具有较好的沟通与文字表达能力，有较好的团队协作精神。
4）具有保密意识，严格遵守公司合规与保密制度。