更新于 9月4日

商务行政接待专员

6000-8000元
  • 合肥肥西县
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待商务礼仪来访接待酒桌礼仪
1.负责公司政企大客户来访的全流程接待工作,包括行程安排、车辆调度、住宿预订、餐饮协调等,确保接待流程专业、高效、细致。
2. 根据客户层级及需求制定个性化接待方案,协调相关部门配合,提升客户满意度及企业形象。
3.管理行政物资仓库,负责办公用品、接待物资的采购、入库、领用登记及库存盘点,保障物资供应及时、账实相符。定期优化物资管理流程,控制成本,避免浪费。
4.统筹公司级会议(如商务洽谈会、年度总结会等)的筹备与执行,包括场地布置、设备调试、资料准备及会后跟进。协调跨部门沟通,确保会议目标达成。
5. 应对接待及行政工作中的突发情况,灵活调整方案,保障工作顺利推进。
6.负责公司印章管理、档案管理等其他行政类的事务性工作
任职要求:
1.年龄25-35岁,大专及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪、酒店管理等相关专业优先。
2. 3年以上行政接待相关工作经验,有政企客户接待经验或大型活动统筹经验者优先。
3. 细节把控能力:能精准落实接待流程中的每个环节,确保无疏漏。
临场应变能力:面对突发状况(如行程变动、客户临时需求)能快速反应并妥善解决。时间管理能力:适应高强度、多线程工作节奏,能根据接待任务灵活调整个人时间(包括周末或节假日)。
4. 熟练使用Office办公软件及会议设备,具备基础财务知识(如费用报销、预算控制)。
5. 持有C1及以上驾照,熟悉商务礼仪规范,普通话标准,形象气质佳。
6.综合素质: 服务意识强,具备优秀的沟通协调能力及团队协作精神。抗压能力强,能适应频繁出差及弹性工作安排。

工作地点

合肥肥西县安徽中科中涣智能装备股份有限公司三楼330

职位发布者

解正菲/人力资源部部长

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公司Logo安徽中科中涣智能装备股份有限公司
安徽中科中涣智能装备股份有限公司是中科院合肥技术创新工程院院属企业,公司面向公共安全监测及处置需求,致力于公共交通安防系统工程的开发及技术服务、道路环境监测系统工程的开发、检测系统的大数据开发及互联网应用、安防机器人、仿生机器鱼等军民融合系列产品的开发、生产及销售。公司坚持“产学研用”相结合机制,从国内著名高校及研究所引进了智能控制、电子、材料、武器系统等方向的多名博士,并与中国科学技术大学教授组建联合工程技术中心。在公共安全领域公共交通安全监测及现场处置方面,拥有完整的独立自主知识产权和核心技术,取得多项国家专利,其研究的多项成果获得了国家的高度认可与社会各界的广泛关注,各项核心技术指标均达到国内领先水平。技术团队来源于中国科学技术大学、中科院合肥技术创新工程院等,拥有教授级专家5人,具有博士学位6人,硕士以上学位超过80%,专业涉及微电子、软件、机械、化学、材料等多个方向;技术团队在公共安全、传感器、化学、电子、机械等数个领域有着多年的经验,在相关行业领域具有雄厚的研发基础,成功解决行业内的多个技术难题,部分填补了行业空白;团队成员参与过国家、省部级及军队等多个项目,获得过国家及省部级奖项,部分团队成员拥有多项发明专利,参与编制多个国家及地方标准。
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