商务行政接待专员

1.负责公司政企大客户来访的全流程接待工作，包括行程安排、车辆调度、住宿预订、餐饮协调等，确保接待流程专业、高效、细致。
2. 根据客户层级及需求制定个性化接待方案，协调相关部门配合，提升客户满意度及企业形象。
3.管理行政物资仓库，负责办公用品、接待物资的采购、入库、领用登记及库存盘点，保障物资供应及时、账实相符。定期优化物资管理流程，控制成本，避免浪费。
4.统筹公司级会议（如商务洽谈会、年度总结会等）的筹备与执行，包括场地布置、设备调试、资料准备及会后跟进。协调跨部门沟通，确保会议目标达成。
5. 应对接待及行政工作中的突发情况，灵活调整方案，保障工作顺利推进。
6.负责公司印章管理、档案管理等其他行政类的事务性工作
任职要求：
1.年龄25-35岁，大专及以上学历，行政管理、文秘、商务礼仪、酒店管理等相关专业优先。
2. 3年以上行政接待相关工作经验，有政企客户接待经验或大型活动统筹经验者优先。
3. 细节把控能力：能精准落实接待流程中的每个环节，确保无疏漏。
临场应变能力：面对突发状况（如行程变动、客户临时需求）能快速反应并妥善解决。时间管理能力：适应高强度、多线程工作节奏，能根据接待任务灵活调整个人时间（包括周末或节假日）。
4. 熟练使用Office办公软件及会议设备，具备基础财务知识（如费用报销、预算控制）。
5. 持有C1及以上驾照，熟悉商务礼仪规范，普通话标准，形象气质佳。
6.综合素质： 服务意识强，具备优秀的沟通协调能力及团队协作精神。抗压能力强，能适应频繁出差及弹性工作安排。