400-885-9898
职位描述
前台文员
岗位职责：
（1）来访接待：负责接待公司来访客户、合作伙伴及其他访客，以热情、专业的态度进行登记、引导和茶水服务，解答访客的基本咨询，维护公司良好的第一印象。
（2）电话接听：接听公司总机电话，礼貌转接，准确记录重要信息，及时传达，确保通讯畅通。
（3）文件收发：负责公司文件、邮件、快递的收发、登记、分类与分发工作，确保文件传递及时、准确，并做好相关记录和存档。
（4）办公用品管理：管理前台办公用品的库存，定期盘点，及时补充短缺物资，合理控制办公成本；协助行政部门进行办公用品的采购工作。
（5）会议室管理：负责会议室的预约、使用登记和日常管理，提前准备会议所需的设备、物资，确保会议室整洁、有序，会议结束后及时整理和清洁。
（6）环境维护：维护前台及周边区域的环境卫生，确保前台区域整洁、美观；监督公共区域的卫生情况，及时反馈问题并协调解决。
（7）考勤管理：协助人力资源部门进行员工考勤管理，如指纹打卡异常情况的记录与处理，收集、整理请假单等考勤相关资料。
（8）其他事务：完成上级领导临时交办的其他行政事务性工作，如资料复印、扫描、装订，协助组织公司活动等。
（2）电话接听：接听公司总机电话，礼貌转接，准确记录重要信息，及时传达，确保通讯畅通。
（3）文件收发：负责公司文件、邮件、快递的收发、登记、分类与分发工作，确保文件传递及时、准确，并做好相关记录和存档。
（4）办公用品管理：管理前台办公用品的库存，定期盘点，及时补充短缺物资，合理控制办公成本；协助行政部门进行办公用品的采购工作。
（5）会议室管理：负责会议室的预约、使用登记和日常管理，提前准备会议所需的设备、物资，确保会议室整洁、有序，会议结束后及时整理和清洁。
（6）环境维护：维护前台及周边区域的环境卫生，确保前台区域整洁、美观；监督公共区域的卫生情况，及时反馈问题并协调解决。
（7）考勤管理：协助人力资源部门进行员工考勤管理，如指纹打卡异常情况的记录与处理，收集、整理请假单等考勤相关资料。
（8）其他事务：完成上级领导临时交办的其他行政事务性工作，如资料复印、扫描、装订，协助组织公司活动等。
岗位要求：
1. 专业知识：了解基本的行政管理知识和商务礼仪规范；熟悉办公自动化软件（如Word、Excel、PPT等）的操作。
2. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
3. 形象气质：形象端庄大方，气质良好，举止得体，具备亲和力，符合公司前台岗位的形象要求。
4. 沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，普通话标准、流利，能够与公司内外部人员进行有效的沟通交流；有较强的倾听能力和应变能力，能妥善处理各种突发情况。
5. 服务意识：具有较强的服务意识和责任心，工作积极主动，耐心细致，注重细节，能够为公司员工和来访人员提供优质的服务。
6. 工作经验：有1年以上前台、行政文员或相关岗位工作经验者优先；熟悉建筑公司工作环境或建筑行业者更佳。
2. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、商务管理等相关专业优先。
3. 形象气质：形象端庄大方，气质良好，举止得体，具备亲和力，符合公司前台岗位的形象要求。
4. 沟通能力：具备良好的语言表达和沟通能力，普通话标准、流利，能够与公司内外部人员进行有效的沟通交流；有较强的倾听能力和应变能力，能妥善处理各种突发情况。
5. 服务意识：具有较强的服务意识和责任心，工作积极主动，耐心细致，注重细节，能够为公司员工和来访人员提供优质的服务。
6. 工作经验：有1年以上前台、行政文员或相关岗位工作经验者优先；熟悉建筑公司工作环境或建筑行业者更佳。
工作地点
深圳南山区航天科技广场-B座2701
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职位发布者
管威科/人事经理
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深圳市华杰建设集团有限公司深圳市华杰建设集团有限公司创建成立于2010年，是一家以建筑工程、市政公用工程、地基与基础工程、机电安装工程及装饰装修工程为一体的大型民营建设集团。集团与众多知名品牌企业建立了良好、稳固的合作伙伴关系，逐步形成强大的人才、技术和品牌优势。集团自创建以来，始终坚持发扬"诚信、创新、合作"为企业宗旨，以"施工技术精湛、树立市场形象"为立业之本的团体精神，并形成一套完整的设计、安全、施工、质量、进度保障的建筑作业体系。公司秉承“诚实守信，开拓创新、科学管理、用户至上”的经营发展理念，引进和培养了大批管理人才和技术人才。现有一级建造师、注册造价师、教授级高级工程师、高级工程师、中（初）级专业工程师、经济师、会计师数十人，专业技工近200人的人才队伍。拥有高层建筑及市政公用工程施工配套的机械设备50多台（套）。公司拥有建筑工程施工总承包资质壹级市政公用工程总承包资质貮级建筑机电安装工程专业承包资质壹级地基基础工程专业承包资质壹级建筑装修装饰工程专业承包资质壹级石油化工工程施工总承包资质叁级城市及道路照明工程专业承包资质貮级建筑装饰工程设计专项资质乙级通过了GB/T19001－2008《质量管理体系－要求》、GB/T50430－2007《工程建设施工企业质量管理规范》、GB/T24001－2004《环境管理体系－要求及使用指南》、GB/T28001－2011《职业健康安全管理体系－要求》等四个标准认证。地址：深圳市南山区蛇口街道后海滨路与海德三道交汇处航天科技广场Ｂ座27-28楼华杰集团企业网站：http://www.huajiejz.com简历投递：hr@huajiejz.com
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