岗位职责:
1.负责办公用品的采购、入库、登记、发放及盘点管理;
2.统筹公司会议、活动组织,包括会议通知、会场布置、会议纪要撰写,以及员工团建、节日活动的策划与落地执行;
3.负责公司文件、资料的整理、归档、保管(含电子归档),规范文件流转流程,确保各类文档有序可查;
4.负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、维护及报废流程办理,建立健全固定资产台账;
5.处理公司日常接待工作(来访客户、合作方);
6.协助完善公司行政管理制度,监督制度落地执行,及时收集员工对行政工作的意见建议,优化工作流程;
8.配合做好人员入离职管理、人员招聘等人力相关事项;
9.完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,1—3年行政工作经验;
2.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的公文写作能力(会议纪要、通知、报表等),能高效完成文档整理与数据统计工作;
3.有责任心,做事细心谨慎,有团队协作精神;
4.具备良好的职业道德素质和职业操守,具有较强的保密意识
5.性格外向,具有良好的语言表达能力和沟通能力
6.有良好的服务意识和团队合作意识,抗压能力强;
7.具备良好的时间管理能力和自我驱动意识,能合理安排多项工作任务。
8.籍贯为孝感、安陆市人员优先。