采购助理

【岗位职责】
1.采购订单执行与管理：根据采购申请，负责协议订单（PO）的下达、跟进与归档，确保采购流程的合规性与及时性，并协助处理执行过程中的异常问题。
2.付款与结算流程处理：负责采购业务的挂账（发票校验）、付款申请及结算工作。准确核对发票与订单/入库单的一致性，收集并整理付款所需的全套资料，按时移交财务部门，确保账款清晰。
3.供应商协同与资料管理：负责与供应商对接，收集、审核并移交付款所需各类单据（如合同、入库单、验收单等）；建立完善的采购台账，对供应商档案、合同及各类单据进行系统化管理。
4.资金计划与预算控制：协助采购经理进行资金计划的收集与初步编制，根据公司现金流情况合理安排付款节奏，做好采购成本的预算控制基础工作。
5.跨部门沟通与协作：作为采购部与财务部、需求部门之间的沟通桥梁，负责发票的移交与流转，确保票据安全，及时传递信息，保障业务流畅运转。
6.文档整理与数据支持：完成上级交办的其他任务，包括但不限于采购数据的统计分析、报表制作等。
【任职要求】
1.教育背景：大专及以上学历，财务、物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：1年以上采购助理、财务助理或行政助理相关工作经验；优秀应届毕业生亦可考虑。
3.熟练使用Office办公软件（尤其是Excel）。
4.严谨细致，具有较强的责任心，对票据、数据、合同条款等细节有高度敏感度。