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行政前台

4000-6000元
  • 南昌红谷滩区
  • 1-3年
  • 学历不限
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政前台装饰装修
1:门禁管理-入职及离职人员的登记管理!
2:考勤管理-每个月的员工考勤记录登记及员工工资整理!
3:卫生管理:每天的卫生区域及标准!每周大扫除的安排!公司花草浇水、个人办公桌卫生的管理标准!老板办公室、茶室、入口、卫生间、会议室等公共区域的卫生每天必须保持干净!
4:会议室使用要求:电脑开关、电脑上资料的更新,公司作品的分类!白板笔的及时补充
5:茶室使用要求:茶室每天的卫生、茶室及时的茶叶补充!
6:客户接待:来客户到会议室、茶室、或者老板办公室都需要倒茶,加茶叶!
7:公司所有水电使用:包括水电卡使用,物业对接人员交接清楚!含物业费、水电费、空调使用等对接!
8:仓库用品使用管理及采购要求,含工地用品的补充及采购!
9:工地开工要求:开工仪式需要准备的东西、开工的作品KT板打印标准!
10:月结员工报销体系:公司的报销体系要求,外出出差的报销标准制定!
11:材料商的材料递单收取。审核标准:每月25号前收取,5号前审核好统一交运营总监审核!落实材料单的封面、标准要求、金额汇总等!
12:工人请款单的填写,配合项目经理及成本部经理填写请款单!配合成本部办理项目结算资料
13:公司及工地工人保险事宜情况对接!
14:公司相关微信群、工地业主群的关注及逢年过节的海报问候!及时关注业主群的一些重要信息,及时反馈到公司!
15:每周一的周会安排、每个月的月终会议安排、每个季度的员工生日会安排!以及公司平时的团建策划工作!
16:公司公众号的维护、账号密码的保管、相关文章公众号的发布等!
17:公司视频号、抖音号的维护及推广!账号密码的保管!
18:公司作品及朋友圈的发布及公司群工作的发布!建立行政工作的责任制!对公司大小事务进行整理归纳并在公司群内发布!
19:公司合同的打印,要清楚公司商务标准流程及合同的签定盖章等标准!
20:对接各个材料商的采购发票落实!
职位福利:绩效奖金、全勤奖、加班补助、员工旅游、节日福利
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工作地点

江西省南昌市红谷滩区会展路666号910

职位发布者

王金华/总经理

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公司Logo南昌华翔装饰设计工程有限公司
华翔空间设计有限公司创立于2007年,专注于商业空间室内全案设计及精品私宅定制服务,经过15年的成长积淀,已成为一家拥有极具专业水准和完善设计执行服务的机构,致力于硬装设计、项目施工、软装集采为一体的全案综合性专业设计公司。华翔设计秉承“华为天下-聚才呈翔”的理念,聚集30余位来自全国各地的资深设计师,并且不断吸引优秀的设计人才加入,目前设计部由六个设计组构成,涵盖:别墅私宅、教育培训、办公空间、足浴会所、餐饮娱乐、酒店民宿、商业地产等专业定制服务,项目遍及南昌、吉安、深圳、上海、北京、义乌、新疆、抚州、赣州、上饶、宜春、九江等多个省份及地区,并荣获金堂奖、艾特奖、龙承奖、鹏鼎奖等多个国内外奖项。未来华翔将整合建筑规划、景观园林、室内全案等多领域联合发展。
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