行政专员

岗位职责（该岗位需要在前台办公）
1、负责南海总部办公用品的申领、采购与管理，确保物资库存充足且分发到位
2、协助整理、归档行政文件，包括合同、报表、会议纪要等，确保文件存放有序、易于检索
3、完成基础数据录入、统计工作，如项目数据整理及初步分析、行政费用报销初步整理
4、作为行政部门与其他部门的基础对接人，传递行政通知、收集反馈意见
5、配合人力资源部门完成南海总部的简单事务，如新员工入职办理、办公用品发放、入职指引手册分发
6、员工宿舍管理：负责员工宿舍的日常运营与维护，包括住宿安排及安全管理，确保为员工提供舒适、安全的居住环境。
7、车辆管理：统筹公司车辆的调度、使用登记与维护保养，合理安排公务出行，同时做好油耗监控与行车安全管理，提升车辆使用效率。
8、固定资产管理：对企业固定资产进行全面登记、定期盘点与动态跟踪，确保资产账实相符，提高资产使用效益，防止流失与浪费。
9、园区、办公楼6S管理：推行并落实整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项管理措施，持续优化办公与生产环境，提升整体形象与工作效率。
10、保安、保洁管理：组织协调园区及办公区域的保安巡逻与安全防控，同时统筹保洁服务工作，确保环境整洁、秩序井然，营造安全舒适的工作氛围。
11、饭堂管理：负责员工食堂的日常运营，包括食材采购、菜谱制定、卫生监督与就餐服务，努力提升餐饮质量与员工满意度。
12、协助行政经理处理项目事务：配合行政经理完成相关行政类项目的协调、跟进与执行，包括资料整理、进度汇报与跨部门沟通，保障项目顺利推进。
要求：
1、具备清晰的口头与书面表达能力，能准确传递信息，协调简单事务。
2、熟练使用 Word（文档排版）、Excel（基础数据录入与公式）、PowerPoint（简单幻灯片制作）
3、能快速理解任务要求并落地执行，同时具备主动学习意识，适应行政工作的多场景需求
4、有相关行政实习、校园社团管理（如班委、学生会干事）经验者优先