更新于 3月12日

销售助理

5000-7000元·13薪
  • 芜湖鸠江区
  • 3-5年
  • 大专
  • 校园
  • 招1人

职位描述

订单管理内勤管理销售数据分析仪器仪表制造工业自动化
岗位职责:
1. 合同的起草、签订、归档及异常监督提示;
2. 订单处理与执行
● 订单确认与下达:接收客户订单(邮件/系统/纸质),核对产品型号、数量、交付要求,与销售经理及客户二次确认;将订单录入ERP系统,触发生产或备货指令,跟踪内部评审进度及生产进度;
● 异常订单处理:协调解决订单变更(如加急、减量)、退换货需求,同步更新系统并通知相关部门。
3. 发货与物流协调
● 发货统筹:对接仓储部门确认库存,安排物流承运商(快递/货运),生成发货单及物流跟踪号;
● 准备随货文件(装箱单、质检报告),确保符合客户签收要求。
4. 开票与回款跟进
● 发票管理:根据合同约定及发货记录,申请开具增值税发票/形式发票,核对开票信息准确性;处理客户退票、重开需求,跟进财务流程并记录原因。
● 回款管控:监控应收账款账期,提前提醒销售经理催款;
● 登记回款凭证(水单/银行记录),更新系统回款状态,核销客户账户余额。
5. 交工资料整理与交付
● 资料归档:协调各相关部门收集项目验收报告、操作手册、保修卡等文件,按客户要求格式整理成册或上传;
● 协调客户签收确认,扫描存档并移交纸质文档至档案管理部门。
6, 配合销售端的客户验货,准备对应资料,联络厂内品质部门相关人员陪同验货。对非实地验货情况,负责联络相关人拍视频或照片供客户完成验货事宜;
7, 客户来访接待、考察、参观、交流等商务接待相关工作;
8, 协助销售端及客户处理客诉,提供相关订单资料;
9, 月销售报表、年销售报表等销售数据的统计输出;
10, 梳理典型项目的操作注意事项,并形成经验文档;
11, 领导安排的其他工作
任职要求:
1、大专及以上学历、英语四六级,具备英语阅读能力;
2、具备较强的责任心,工作细致;
3、具备较强的沟通协调能力及灵活应变能力,工作积极主动,善于发现问题。
4、能够接受上海工作半年。

工作地点

芜湖鸠江区官陡门路和永安路交叉口

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职位发布者

张女士/HR

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公司Logo芜湖佳宏新材料股份有限公司
公司简介芜湖佳宏新材料股份有限公司成立于1993年,二期智能工厂位于鸠江区官陡门路,占地69.2亩,2021年竣工投产,注册资金3787.75万元,目前企业员工数400人。2020年公司销售额超2亿元。佳宏新材多年来潜心于电伴热电缆的产品研发、技术应用与工程服务,产品涵盖自限温、恒功率和集肤效应三大类型伴热电缆及配套伴热附件,是一家集设计研发、生产销售、工程服务于一体的国家级高新技术企业。佳宏新材拥有先进的实验设备及强大的检测能力,与CSA机构共同合作在佳宏新材公司建立国内CSA目击标准实验室,保证佳宏生产的自限温伴热带产品性能符合IEEE515和CSA C22.2 130-16规范要求,并取得发明专利(专利号:201510279767.7),同时该实验室与NEPSI达成战略合作,正式成为IECEx OD 024标准实验室,IECEx认证机构认可利用该实验室的实验设备进行现场试验或目击试验的结果。佳宏新材的电伴热产品获得了多项主流的国际、国内行业认证:美国UL、加拿大CSA、欧盟ATEX、国际电工委员会IECEx、DNV劳氏船级社认证 DNV.GL、北美ETL、德国TUV、欧盟CE、Rohs、俄罗斯EAC、中国CCC强制性认证、CCS船级社认证及国内全系列产品的防爆认证等,标志着佳宏新材的相关产品质量和检测能力都获得了国际和国内权威机构的认可。此外,佳宏新材还通过了一系列的知名国际机构的体系认证: ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、ISO45001职业健康安全认证。在获得了一系列荣誉的同时,佳宏新材仍然不断引进国际先进技术,与ASUK公司的工业伴热系列首席技术官 Umesh k Sopory乌麦氏(曾任美国Raychem应用研究部经理IEEE515,515.1委员会委员),签订了技术转让协议,获得了更高端的技术,引领更高端的产品性能,全力打造优秀的民族品牌。 2019年佳宏新材在易派客信用评级中获得A+评级,获得了相关客户的认可之后,佳宏新材已在中石油、中石化、中海油、神华、国电等国内众多集团公司的合格电伴热产品供应商名录中。值得骄傲的是,2020年11月佳宏新材中标中国海洋石油集团电伴热材料项目,此次中标,不仅刷新了佳宏新材成立以来最大中标金额记录(4955万元),而且成功打破海洋工程电伴热系统长期为欧美品牌所垄断的局面,在对中海油降本增效做出了贡献的同时,为公司成为国际一流电伴热系统供应商奠定了坚实的基础。佳宏新材董事长徐楚楠先生在电缆行业各企业报名的近百名优秀技术大师中,以优异的个人素质、出色的领导能力和专业技能,得到了大会化工电气专家组的一致认可,获得“全国石油和化工大国电气工匠”奖项。2019年7月,中国机电一体化技术应用协会标准化工作委员会石油化工智能工厂分标准化工作委员会成立大会,会议宣布了芜湖佳宏新材料股份有限公司董事长徐楚楠先生正式成为第一届石油化工智能工厂分标准化工作委员会委员。
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