跟单文员

跟单文员：
岗位职责：
1.对接公司视觉事业部业务窗口，根据客户的检测认证委托需求，将其转化为匹配内部执行的系统项目开案信息，明确检测项、认证类型、样品信息、交付节点等核心要素；
2.制定内部项目计划：根据客户需求和公司资源，制定详细的内部项目进度表，明确各环节的责任部门、负责人及时间节点；
3.信息同步与任务下达：明确各部门的工作内容和交付标准，确保内部对项目需求达成一致；
4.全流程进度跟踪：跟踪样品接收进度；监控检测环节进度；跟进报告、证书编制与审核进度；进度反馈；
5.对内销售协助事宜：根据销售需求，协助处理分包申请、开票申请及样品接收或退样等事宜项目需求达成一致；
6.项目异常问题处理及沟通协调；
7.交付成果确认及归档：在项目交付前，对最终测试数据、测试或认证报告进行内部基础复核，确认内容准确性、格式规范性，确保符合公司质量标准及客户交付要求；按照公司相关流程要求，将交付成果项目整体进度和完成情况同步业务端；并同步业务端对内部流程的反馈，整理后统一反馈给相关部门，推动交付流程优化；整理项目全流程资料，按公司规范归档，确保可追溯性；
8.定期统计内部项目的完成率、平均周期、各环节延误率、跨部门协作效率等数据，形成报表定期反馈管理层，为流程优化及经营改善提供数据支持；基于数据和实际工作中面临的问题，分析内部流程的瓶颈，提出优化建议，推动内部流程标准化、高效化。
任职要求：
1.大专及以上学历，英语四级，市场营销/国际外贸,电子电器/车辆工程等理工科专业优先；
2.1年以上检测认证行业从业经验者优先，了解视觉产品线标准法规（如ECE/DOT法规、常规EMC、环境测试标准法规等）
3.有清晰的逻辑思维，善于沟通，能够组织协调团队工作安排;
4.具有很强的管理能力，执行力强，行动高效;
5.备平衡合规风险及业务需求的能力，有较强的抗压能力。