董事长助理

一）商务洽谈与业务支撑​
1、跟踪博物馆设计施工行业政策、市场动态及竞品信息，为董事长决策提供数据参考，形成行业分析简报。​
2、陪同董事长参与商务洽谈、项目对接、行业峰会等活动，负责前期资料筹备、现场记录及洽谈纪要整理，传递企业合作诉求。​
3、跟进商务合作全流程，协调设计、施工等部门资源，推动合作落地，定期向董事长汇报项目进展。​
4、协助维护核心客户、政府部门、行业协会等外部关系，参与商务拜访与宴请活动。​
（二）业务跟进与关系维护（重点强化）​
1、建立核心项目跟进台账，每日更新项目状态，主动对接甲方了解需求变化，反馈设计部门优化方案，每周提交进展报表。​
2、参与合同条款磋商，针对博物馆项目特殊性拟定补充协议，协助完成签约，跟进预付款到账与项目立项。​
3、每月深入项目现场核查进度与质量，协调解决设计变更、工期延误等问题，及时向董事长汇报。​
4、按 “核心客户 - 政府部门 - 行业伙伴 - 媒体资源” 分层维护关系，明确对接频率与方式，处理合作纠纷等关系风险。​
（三）沟通协调与事务统筹​
1、承担董事长与各部门的信息传递工作，协调跨部门协作问题，保障运营衔接高效。​
2、协助统筹重要会议，负责议程拟定、材料准备、记录整理及决议跟踪落实。​
3、规划董事长日常及出差行程，优化行程方案，规避潜在冲突。​
4、处理专项事务，开展调研并形成专项报告，提出执行建议。​
（四）文档与信息管理​
1、负责董事长重要文档的整理、归档与保密管理，建立检索体系。​
2、协助起草商务函件、发言稿等文书，保障内容专业精准。​
3、筛选行业重要信息，形成每日要闻简报呈报董事长。
三、任职要求​
（一）基本要求​
年龄：24-30 周岁​
学历背景： 985、211 高校市场营销专业本科及以上相关学历，博物馆学、建筑学等相关背景优先；优秀应届毕业生可放宽经验要求。​
工作经验：3 年及以上相关工作经验，文旅行业经历优先；
身体素质：能适应年均 3 个月以上出差，承受较强工作压力。​
（二）能力要求​
沟通协调：具备良好口头与书面表达能力，能灵活应对多场景沟通，协调内外部资源。​
商务素养：熟悉商务礼仪与谈判技巧，了解博物馆行业项目运作逻辑，能把握合作核心要点。​
统筹执行：能规划工作优先级，高效推进多线程事务，确保任务落地。​
学习能力：应届生需快速掌握行业知识与企业流程，具备主动学习意识。​
（三）素质与其他要求​
职业素养：责任心强，严谨细致，严格遵守保密协议，维护商业机密。​
服务意识：主动适配工作风格，配合安排，具备团队协作精神。​
形象气质：端庄得体，有亲和力与气场，适配高端商务场合。​
技能：熟练使用 Office 办公软件，具备基础图文处理能力。