行政专员

岗位职责
1、资质资产与档案管理：负责公司资质证照原件安全保管、借用登记及催还；协助固定资产巡检、无形资产凭证归档；收集整理行政类合同、项目申报资料并规范归档，确保各类资产、档案流转可溯、保管合规。
2、项目申报：全流程基础工作，按申报清单及上级要求，收集、整理、审核、复印、装订各类申报基础证明文件与资料，按项目规范归档并形成申报材料集，保障项目申报资料的完整性、准确性与及时性。
3、综合接待与行政体系执行：统筹客户接待全流程（接送、食宿、行程、礼品等），承担来访客户引导与公司展厅讲解；协助监督行政管理制度 / 流程执行，收集部门反馈，参与流程优化讨论并完成更新内容传达。
4、采购管理与数据支持：依据预算及部门需求，执行办公耗材采购、入库、领用登记及库存管理；定期统计分析行政费用、耗材消耗数据，产出相关报表；协助收集、整理项目申报基础材料并规范装订。
5、后勤服务团队与资产监督：对门卫、保洁、食堂等后勤人员进行日常工作巡查与记录；定期巡检租赁厂房安全、设施状况，与租户保持日常联络处理相关事务；收集员工对后勤服务的满意度评价，监督后勤服务质量。
6、办公环境与综合事务处理：日常巡检办公环境，协调处理员工报修问题，保障会议室等公共资源正常使用；依据公司应急预案执行突发事件应急响应工作；高效完成上级交办的跨部门协调、专项跟进等临时性事务。
任职要求
1、30~40 周岁，大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2、1 年及以上行政后勤相关工作经验，熟悉行政采购、资产、会议管理基本流程；
3、熟练使用 Office 办公软件，具备良好的文书撰写与数据统计能力，能熟练操作各类办公设备。
4、具备优秀的沟通协调能力与服务意识，能高效对接内外部协作方；
5、工作细致严谨、条理清晰，有强烈的责任心和执行力，能同时处理多项工作任务；
6、具备成本意识，善于发现工作中的问题并提出优化建议；
7、主动热情、耐心沉稳，能快速响应各类行政需求及突发事件。