更新于 1月29日

综合行政主管(旅游行业)

4000-6000元
  • 太原万柏林区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理采购事务旅游服务
  1. 印章与合同安全
    (1) 建立并动态更新《印章台账》,公章、合同章、出境业务章、电子章“双人双锁、用前审批、用后归档”,100% 登记可追溯。
    (2) 每月抽查用章合规性,出具风险报告,杜绝“人情章”“空白章”。
  2. 证照与档案管理: 统一管理营业执照、旅行社业务经营许可证、出境游资质、ISO 等 30+ 证照原件、复印件、扫描件;建立“借阅-归还-销毁”闭环流程。
  3. 制度与流程建设:根据文旅行业最新法规(《旅游法》《数据安全法》《出境游组团社规范》)制定/修订行政、后勤、采购、接待、资产类制度及流程优化。
  4. 资产与采购管理 :(1) 建立固定资产全生命周期电子台账(采购-验收-贴标-调拨-维修-报废),与财务系统账实相符。(2) 负责非生产性固定资产年度预算编制、比价招标、集中采购。(3)公务团酒店、车队、会议、礼品等供应商对接采购,入库评审。
  5. 后勤与接待
    (1)总部 2500㎡办公环境 6S 管理:前台、会议室、茶歇区、仓储区分区管理 。
    (2)统筹政府、使领馆、航空公司、景区、协会来访接待方案。
    (3)策划周/月例会、年会、大型接待培训、打造“暖心行政”品牌。
  6. 数据与系统
    (1) 熟练使用 钉钉、ERP、企业微信、腾讯会议、推动行政流程线上化、无纸化。
    (2)每月输出《行政数据》(费用、资产、维修、能耗、满意度),用数据体现。
  7. 其他工作:协助管理及监督部门内部人员工作, 日常员工行为规范执行监督,办公用品领用、快递对账、绿植租摆、工位安排。
二、任职要求
  1. 30岁以上,可接受短期出差。
  2. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、旅游管理、法律、档案管理相关专业优先。
  3. 5 年以上行政工作经验,2年以上部门管理经验,其中 2 年以上旅游、酒店、会展、出境服务、大型组团社行业背景;有证照、印章、资产、采购全模块实操案例。
  4. 熟悉《旅行社条例》《出境旅游组团社管理办法》《印章治安管理办法》等法规,有 ISO9001/14001 内审员证书或档案管理师证书者优先。
  5. 能独立起草行政类制度、合同、通知、公文,文字功底扎实。
  6. 熟练使用 Word(样式/目录/红头文件)、Excel(数据透视表、PPT、Visio;会用函数做资产折旧、费用分摊模型。
  7. 性格沉稳、保密意识强,原则性与灵活性兼具,抗压能力好。
  8. 普通话标准,形象大方,懂商务礼仪。

工作地点

太原万柏林区华润大厦T5 16层

职位发布者

田女士/人力资源经理

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公司Logo山西宝华盛世国际旅行社有限公司
山西宝华盛世国际旅行社有限公司(简称宝华国旅),是经国家旅游局批准的国家级一类国际旅行社,是山西省为数不多的最全资质旅行社之一。2005年成立以来,在各位领导和朋友们的关心与支持下,经过全体员工的不懈努力,现已发展成为享誉国内外的优秀旅游品牌,连续多年荣获山西省“十强旅行社”之首、“全国百强旅行社”、“全国文明旅游先进单位”、“山西经济年度十大创新企业”,多项关键业务指标达到全国领先水平。宝华国旅“旅游+金融”的创新模式已经成功实现,在出境旅游服务领域已经领先于竞争对手。2017年宝华国旅取得了国家外汇局颁发的个人本外币兑换特许业务这一个“外汇金融服务牌照”,成为全省所有非金融行业里第一家获得“外汇金融服务牌照”的企业,成为中国旅游行业“全国百强旅行社”中唯一一家直接获得“外汇金融服务牌照”的旅行社。作为山西省综合实力最强、最优秀旅游品牌、最具创新开拓精神、最具竞争力的大型优秀旅游企业集团,公司主要高管均为重点大学本科以上学历,拥有行业内最先进的经营管理理念、拥有最优秀的经营管理团队、拥有山西最强的旅游产品研发团队,拥有全行业最为豪华、宽敞、舒适的办公环境,拥有全省唯一旅游行业内365天*24小时专业呼叫中心—“8888886”。在全国多地设有直属公司,具有承办商务考察、大型会议、出境组织、入境接待、旅游专列、旅游包机的综合接待能力和经验。宝华国旅具有全国最优秀的旅游包机组织经验,并拥有一支最专业的包机营销队伍。每年包机数量近3000架次。数年来先后成功开通了太原直飞台湾、香港、曼谷、普吉、甲米、仁川、清州、务安、济州岛、岘港、巴厘岛、塞班岛等常年直飞国际和地区包机航线,太原到武汉、桂林、合肥、南宁、厦门、福州、深圳、温州、重庆、南京、大连、海拉尔的国内旅游包机,以及大量其它省市始发的国内、国际和地区旅游包机,为山西旅游事业的快速发展做出了应有的贡献。宝华国旅经过多年时间的辛勤耕耘,以优质服务、良好的经济效益和高效的管理模式赢得了社会的广泛赞誉。2011年以来,公司提出“摒弃打工文化”,建立以“亲情文化”、“事业文化”为核心的公司特色新文化,成为公司高速发展的重要支撑,并坚持通过提高企业管理水平,引入国际先进的战略、安全、人力资源、品牌策划、财务等管理理念和管理方法,引领公司从一个优秀企业向着卓越的大型旅游企业集团迈进。宝华国旅谱写了山西旅游界一个又一个传奇故事,上演了山西旅游界一部又一部波澜壮阔、精彩纷呈的旅游大片,谱写了山西旅游史上许许多多的传奇篇章。我们有责任、也必须迅速抓住当前最好的发展机遇,积极努力发扬团队精神,继续戒骄戒躁,一心一意为公司发展壮大尽心尽力,继续坚持“用旅行赞美生命”的企业经营理念,尽快把宝华国旅建设成为全国知名的卓越的大型优秀旅游产业集团,为山西老百姓奉献更多、更优质的旅游产品,为山西省的旅游事业发展和产业结构转型做出更大的贡献,继续创造宝华国旅的辉煌!宝华人一直以乐观进取的精神,迎接着旅游业持续发展的各种挑战。这是宝华人作为一个伟大的改革者及挑战者如何创立这个令人惊喜的品牌的历程,这是令宝华的顾客一直维持对宝华的忠爱及渴求的来源,这也是宝华成为一个令人工作感到兴奋及有成就感的地方——她拥有创造性和自发性以及提供卓越的服务!雄关漫道铮如铁,而今迈步从头跃,“立鸿鹄之志,领行业之先”的宝华国旅必将以“民族之鹏”的锐意形象翱翔在三晋广阔的天空!
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