行政人事主管

岗位职责
一、行政管理
1．协助制定和完善行政管理制度流程，确保行政工作规范、高效运作；
2．协助编制公司行政费用预算，并进行费用管控；
3．负责公司印章、执照管理，办理工商注册、变更、年检等业务；负责商标注册等；
4．负责公司合同管理，对已签订的合同进行分类、登记，将合同原件及相关附件资料及时归档保存，以便随时查阅与调用；
5．负责公司文件的收发、登记、归档与保管，确保文件资料的完整性与安全性；
6．协助管理企业微信后台，更新梳理审批流程。
二、办公设施与设备管理
1．管理公司办公设备、办公用品等物资，监督库存与领用情况，制定采购计划，控制行政支出成本；
2．定期对固定资产进行盘点，结合盘点情况合理规划公司资产使用，及时处置报废资产；
三、考勤与办公环境管理
1．负责公司考勤系统、门禁权限管理，负责考勤表统计制作；
2．负责公司办公环境的规划、维护与优化，督促各部门及时清理办公位，确保办公区域干净、整洁、有序；
四、行政活动与外联接待
1．协调与处理行政事务相关的外联工作；
2．负责公司来访客人的接待工作；
3．负责拟定以公司名义上报或下发的通知、通报；
4．协同完成企业团建、各类活动的组织与安排。
五、员工餐厅管理
1．管理监督员工餐厅的卫生安全；
2．负责员工餐厅所需食材的采购，对采购食材的质量、数量进行监督检查；
3．负责客餐招待，依据招待级别，定制客餐菜单。
五、人力相关工作
1．负责办理社保社保增减员、社保年检、社保补贴申领等工作；
2．熟悉相关法律法规，关注劳动用工风险，及时采取相应的预警和防控措施，有效避免劳动风险的发生。
任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.年龄25-35岁，具备高效细致的工作作风，责任心、有担当力和执行力。
3.具备较强抗压能力，为人积极进取、务实诚信。
4.具备熟练的驾驶技术（持有有效驾驶证），拥有丰富的会议接待经验，能妥善处理各类接待事宜。