董事长助理

一、管理职能
1.负责组织参与公司年度经营目标的讨论并提出建议；
2.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
3.协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
4.明晰公司战略规划，知晓公司重大经营决策及有关信息资料；
5.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
6.负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进；
7.协助董事长收集市场各类信息，了解行业现状，参与营销战略方案的制定；
8.检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；
9.负责董事长外出期间授权范围内的日常管理工作。
二、文件处理
1. 整理送达董事长的文件资料；
2. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 
3. 协助董事长进行文件的分类整理与汇总，并追踪文件的批复与传达。
三、会议管理
1. 负责公司的月度、季度、半年度、年度及各类临时性会议的全流程管理，包括会议方案制定、通知下发、参会确认、资料准备及会场布置等。确保会前完成所有准备工作（临时性会议除外）；
2. 负责会议现场的完整记录，会后及时整理、撰写会议纪要。对会议决议事项建立工作计划与达成文件档案，明确责任人及完成时限，定期跟踪、催办、落实，组织各部门协调处理问题并及时向董事长汇报进展，确保事事有回应，件件有结果。
四、商务接待与对外联络
1. 在董事长授权范围内，协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 
2. 在董事长授权范围内，与外部进行沟通联络； 
3. 接待到访董事长的客户，安排客人活动等事务；
4. 协助董事长进行客户接待、公关、谈判等工作。
五、日常事务管理
1. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出时交通、住宿等后勤事务；
2. 提醒董事长每日、周、月工作计划的实施； 
3. 陪同董事长出差；
4. 协助董事长进行指令的传达与协调；
5. 作息时间：上班早于董事长到岗时间，下班晚于董事长离岗时间。无极特殊情况未经董事长允许不得请假与串休。
六、人力辅助工作
负责每月管理层绩效数据收集、汇总、复核与核算，确保绩效数据准确无误且按时将绩效数据汇总交于人力负责人处。
七、完成董事长交办的其他工作
确保按时交付，结果符合董事长要求。
核心任职要求
学历专业：统招本科及以上学历，工商管理、企业管理、行政管理、市场营销、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验：5年以上董事长助理+人力行政管理相关工作经验，（人力行政管理相关工作经验优先，熟知《劳动法》，熟悉人力行政全模块管理流程）。
核心能力：具备极强的统筹监管能力、沟通协调能力与执行力，公文写作功底扎实。具备活动策划、现场管控与应急处理能力。
职业素养：形象气质佳，表达能力强，保密意识极强，做事高效严谨细致、执行力强、有大局观，懂商务礼仪，抗压能力强，能适应加班、出差，具备良好的职业操守。
驾龄要求：持有有效驾驶证，具备5年及以上实际驾驶经验。