更新于 5月27日

行政人事助理兼前台

3000-4000元
  • 海口龙华区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务
工作内容:
  1. 前台接待:负责来访客户的接待工作,包括登记、引领和解答疑问,保持前台区域的整洁和有序。
  2. 电话接听与转接:接听公司内外来电,并根据来电内容准确、及时地转接给相关部门或人员。
  3. 行政事务处理:负责办公用品的采购、分发和管理,维护办公环境,包括会议室预订、设备维护、机票酒店预订等。
  4. 人事基础事务:协助人事部门进行员工入职、离职手续办理,更新员工档案,发放工资条等。
  5. 考勤管理:负责日常考勤的登记、统计和汇总,确保考勤数据的准确性和及时性。
  6. 文档管理:负责公司各类文档的整理、归档和保密工作,确保文档的安全性和完整性。
  7. 活动组织:协助组织公司内部活动,如员工生日会、团建活动等,提升员工凝聚力和归属感。
  8. 其他任务:完成上级交代的其他临时性任务。
任职要求:
  1. 学历要求:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
  2. 工作经验:具备1年以上相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
  3. 技能要求:
    • 熟练使用Office办公软件,特别是Word、Excel和PowerPoint。
    • 具备良好的沟通能力和协调能力,能够处理突发情况和解决问题。
    • 具备一定的文字处理能力,能够撰写简单的公文和报告。
    • 形象气质良好,身高160cm以上,普通话标准,具备亲和力。
  4. 素质要求:
    • 工作认真负责,细心耐心,能够承受一定的工作压力。
    • 具备较强的服务意识和团队合作精神,能够积极融入公司文化。
    • 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速适应新的工作环境和任务。
    • 对行政人事工作有浓厚的兴趣和热情。
      备注:薪酬:3.5-4.5K 大小周 请各位看完要求后再投递哦~以免浪费时间

工作地点

龙华区海南省海口市海秀路49号南方商城5楼

职位发布者

紫禁汇品设计集团/人事经理

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