更新于 3月13日

行政人事主管

4000-6000元
  • 海口龙华区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

1、协助上级领导制定和完善各类规章制度,并督促检查各部门的执行情况。协助起草各类公文。
2、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作,维护好公司各项规章制度的权威。
3、负责公司钉钉管理系统后台的管理工作。
4、负责公司人员档案、项目合同、证照、章程等重要资料的档案管理。
5、主持公司管理层会议及参与各部门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
6、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。
7、负责管理公司各类工程项目资料的统计、分类、管理,及时为公司领导及各部门的需求提供资料。
8、负责公司的劳动人事和员工考勤的监督工作;做好招聘,入职、离职、 晋级等手续的办理及考勤工作。
9、协助公司领导做好对各部门的人员进行绩效考核、协助制定公司内部工资分配方案。
10、负责公司资质的申报、升级;各类人员的证件注册、各项证件的年检及公司各印章的管理工作。
11、负责督导和分配下属人员的各项工作。
12、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作。
13、负责公司固定资产的管理,办公用品、办公设备的采购、发放,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。
14、负责公司电脑、网络的维护和升级管理。
15、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作。
16、自律、自觉与各部门同事共同协助完成工作需求。
17、负责安排公司售后服务工作。
18、及时完成上级领导交办的其它工作任务。

工作地点

海口龙华区紫禁汇品设计集团

职位发布者

紫禁汇品设计集团/人事经理

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海南紫禁汇品设计集团公司:旗下公司有:紫禁殿设计顾问有限公司、汇品设计有限公司、太和万象有限公司、荟设计品牌有限公司等;集专研居住空间、专研商业空间和专研品牌策略为一体,成立于2008年;被国家认定为建筑装修装饰工程专业承包壹级企业及建筑装饰专项工程设计甲级单位。公司目前在建筑装饰行业具有一定的知名度,是海南省建筑装饰行业协会副会长单位。公司在企业管理、工程施工及设计等方面严格按照国家的法律、法规及相关技术规范运作;公司在经营过程中始终把“信用、质量、服务”放在第一位,已连续八年被海口市工商局评为“重合同守信用”单位、被海南省建筑装饰行业协会多次评为“年度环境建筑装饰行业优秀品牌企业”、被海口室内装饰协会评为“爱心企业”、被中国质量检验协会认定为“全国质量服务诚信示范企业”和“全国行业质量示范企业”。我公司目前拥有一大批高、中级工程师及设计师等专业技术人才,环境艺术、装饰设计、施工管理等,员工整体素质较高。公司在工程设计、施工管理等方面经验丰富、实力雄厚并在设计、施工、服务过程中按照国家行业质量管理体系的标准,并结合公司的实际情况,采取科学有效的手段进行管理,从而确保我们的工程设计、施工质量始终处于一流水平。公司在硬件方面也较齐全,拥有一流的办公环境、高档的办公设施、先进的施工机械设备。公司近几年来先后完成数百项工程的设计及施工任务。承接了包括酒店、会所、写字楼、银行、商业广场、多家汽车4S店建店标准等公共设施及机电安装等各种类型的工程。足迹遍布全国各大中城市。多项工程获国家、省、市大奖。公司一直秉承“质量第一、客户至上”的服务宗旨,凭借雄厚的技术力量、先进的技术装备、完善的质量保证体系、严谨的工作态度为客户提供优质的产品和一流的服务,为中国建筑装饰行业的兴旺发达贡献自己的力量。
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