董事长秘书

岗位定位：后期可往销售、运营、信息等业务方向发展
岗位职责：
1、日程与差旅统筹：排期、冲突协调与提醒。负责机票/酒店/用车/签证等预订与改签；准备登机牌、行程单、会议资料与出差包；支持高频/临时出差与随行。
2、会议与接待执行：会前资料与场地、会中记录、会后纪要；来访预约、引导与茶水；必要时随行参会与商务洽谈。
3、文书与资料管理：起草/校对通知、函件、讲话稿、简报；收发文、登记、流转、归档与机要保密；维护文件台账与模板库。
4、沟通与督办闭环：建立董事长交办事项台账（含任务分解、责任部门、节点与输出物）；
进行节点提醒、进度跟踪、异常预警与结果复命；形成督办简报与复盘；
5、对会议决议/重点工作进行立项—里程碑—验收全流程跟进，确保事事有回音、件件有着落。
6、后勤与办公支持：维护董事长办公室环境与来访秩序；管理名片、快递、办公用品与报销等
任职要求 ：
1、学历背景：本科学历985/211院校优先；专业不限；有班干部经验
2、年龄区间：24–33岁，性别不限。
3、出差与作息：能长期/高频出差，接受弹性工时与临时加班，吃苦耐劳。
4、形象与礼仪：职业形象良好，熟悉商务礼仪，社交场合有分寸。
5、核心能力：机灵上进、学习快、沟通与执行力强、抗压，具备结果导向与保密意识。
6、文书与工具：熟练Word/PPT/Excel/Outlook；
7、有销售、市场、商务等项目经验优先，后期可往销售等方向发展。
8、其他：C1/C2驾照并能熟练驾驶者优先。