更新于 今天

综管部副部长兼董事长秘书

8000-10000元·13薪
  • 芜湖弋江区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理储备干部、行政秘书经验、偏管理
一、岗位职责
(一)秘书核心工作
1.统筹董事长行程(会议、拜访、出差等),协调内外部资源,落实行程提醒与应急调整;处理文件收发、信息传递、预约对接等日常事务。
2.负责会议全流程保障(通知、资料筹备、纪要整理分发),跟进决议落地并反馈;协助起草、审核公文、发言稿及商业合同,确保规范准确。
3.搭建董事长与内外部的沟通桥梁,精准传达指令、反馈需求;负责重要客户、政府机构等来访高规格接待,维护企业形象。
4.规范管理董事长工作资料及公司核心数据,严格执行保密制度,杜绝信息泄露。
(二)储备干部核心工作
1.学习公司战略与管理体系,参与管理层会议,辅助部门管理事务(任务分配、跨部门协调等),积累团队管理经验。
2.参与公司重点项目筹备、执行与复盘,负责数据收集、进度跟踪等落地工作;牵头专项任务,独立解决常规问题并汇报。
3.调研各部门工作痛点,收集意见并形成优化方案,为管理层决策提供参考。
(三)综合行政及其他工作
1. 负责综管部行政事务(物资采购、资产台账、费用报销初审等),保障办公秩序。
2.协助组织公司活动、培训,完成部门临时性工作。
二、任职要求
1.28-35岁,本科及以上学历(优秀者可放宽)。
2.5年及以上办公室相关工作经验,秘书、行政主管或管理辅助类岗位经验优先。
3.精通Office办公软件,具备优秀文书撰写、数据分析及会议纪要整理能力。
4.沟通协调、应变及问题解决能力强,逻辑清晰,严谨高效、细致有序。
5.职业素养良好,保密意识与责任心强,执行力突出,能承受一定工作压力。
6.有管理发展意愿,具备团队协作与管理潜力,愿意长期与公司共同发展。
福利待遇:5-8K薪资可谈,早八晚五,周末双休,入职五险一金,上升空间大。

工作地点

芜湖弋江区安徽东汇储运股份公司

职位发布者

陶女士/人事经理

昨日活跃
立即沟通
公司Logo安徽东汇储运股份有限公司
安徽东汇储运股份有限公司创建于1995年,是一家集港口装卸、水路运输、仓储物流、商贸为一体的综合型物流企业。公司下辖芜湖东汇港务有限公司、芜湖市东汇商贸有限责任公司、安徽东汇储运股份有限公司水运分公司。公司总部位于弋江区高新技术产业开发区,拥有100多亩的综合物流园及上万平方的物流信息综合大楼,园区内配套成熟,设备设施齐全,与国美电器、格力空调、大润发超市等知名企业均建立了长期的合作关系。在经济技术开发区主干道附近拥有20亩空地,计划建成东汇公司在城北的物流中转基地,公司充分利用资源优势和丰富的操作经验,联动港口、水运、仓储、贸易四位一体的功能,为芜湖市及周边地区提供一条龙服务。公司紧抓“打造长江经济带”的机遇,结合自身优势,在三山区投资建设“东汇港口物流园”。该项目总投资3.46亿元,占用岸线400米,后方配套陆域360亩,被列为“省861”重点建设项目。2016年8月“东汇三山港口物流园”项目的水工部分全面竣工,并已投入生产。建成的泊位更是开创了安徽省港口建设2万吨级深水码头泊位的先河,成为芜湖首例取得不动产权证资格的港口。因秉承诚信经营的理念,公司连续五年被评为“安徽省诚信企业”及“芜湖市优秀企业”。2016年,公司拟在全国中小企业股转系统挂牌,同年4月对原“芜湖市东汇储运有限责任公司”进行了股份制改造,计划2017年完成“新三板”挂牌。公司将继续坚持“以人为本、人尽其才”的人才战略,树立“以市场为导向,以客户为中心”的经营思路,本着“您的满意,我的追求”的服务宗旨,在根植传统物流产业的基础上,将传统航运业务与“互联网+”进行跨界融合,催生新的经济形态,进行产业服务创新升级,力争为新老客户提供最广泛、最优质的服务,竭诚希望与各界同仁精诚合作、共创未来!
公司主页