人事行政主管

（一）招聘管理（核心职责）
1. 根据公司年度招聘计划，梳理岗位招聘标准，制定阶段性招聘计划，搭建高效的招聘执行方案。
2. 负责公司各岗位招聘全流程工作，重点保障技术岗、销售岗、管理岗等核心岗位的人员供给。
3. 维护、拓展招聘渠道，包括主流招聘平台、猎头资源、高校渠道、内部推荐渠道等，定期复盘各渠道招聘效率、成本及入职留存率，优化招聘渠道结构。
4. 建立公司人才储备库，对优质面试人才、行业稀缺人才进行分类储备，及时跟进人才动态，满足公司突发及长期用人需求。
5. 统计每周、每月招聘数据，输出招聘报表，分析招聘缺口、到岗时效、流失原因，针对性优化招聘工作流程。
（二）员工培训管理（核心职责）
1. 结合公司发展战略及员工岗位能力短板，搭建并落地公司常态化培训体系，涵盖新员工入职培训、岗位技能培训、管理层能力培训等。
2. 负责新员工入职培训全流程组织，制定入职培训课件、培训流程，开展企业文化、规章制度、岗位职责、办公流程、安全规范等培训内容，帮助新员工快速融入团队、适配岗位。
3. 对接各部门负责人，调研各岗位培训需求，制定季度培训计划，统筹安排培训时间、场地、讲师，落实培训落地工作。
4. 负责内部讲师队伍的维护与管理，挖掘内部优秀骨干、管理人员担任兼职讲师，配合制定授课标准，激励内部讲师授课积极性。
5. 做好培训效果复盘，通过课后考核、岗位实操检验、员工反馈调研等方式，评估培训质量，整理培训档案，持续优化培训内容与培训形式，提升培训落地效果。
（三）会议统筹管理（核心职责）
1. 负责公司内部会议、项目专项会议、外部对接会议等所有会议的统筹组织与全程保障工作。
2. 建立标准化会议管理制度，规范会议申请、排期、通知、场地布置、设备调试、会议签到等全流程工作，规避会议冲突、设备故障等问题。
3. 跟进会议决议落地执行，对接各责任人追踪工作进度，汇总执行结果，向管理层反馈决议落地情况，形成会议闭环管理。
4. 统筹会议室、会议物资、办公设备的日常管理与维护，定期排查设备问题，保障会议常态化高效开展。
（四）其他人事行政辅助工作
1. 协助公司团建、员工福利、办公环境、固定资产等日常行政管理工作。
2. 完成上级领导交办的其他人事行政相关工作。
任职资格要求
（一）学历专业
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
（二）工作经验
5年以上企业人事行政工作经验，至少2年以上招聘、员工培训、会议统筹专项工作经验，有科技公司、制造业、全模块人事行政经验者优先。
（三）专业能力
1. 熟练掌握企业招聘全流程、各类招聘渠道运营方法，具备独立完成各层级岗位招聘的能力，擅长人才识别与筛选。
2. 熟悉员工培训体系搭建、培训策划、落地复盘流程，可独立制作培训课件、组织各类内部培训。
3. 具备优秀的会议统筹、公文写作能力，能够高效撰写会议纪要、工作报表，熟练使用Office办公软件。
4. 熟悉基础劳动法律法规及人事行政管理流程，具备基础的员工关系处理能力。