主要工作职责
1.标书撰写与投标管理:
(1)独立负责投标项目的全程跟进,包括资质文件收集、技术/商务标书的撰写、整合、排版、封装及递交。
(2)深入研究招标文件,确保标书内容完全响应客户要求,并准确无误。
(3)跟踪投标全过程,确保按时完成投标,并归档所有投标资料。
2.合同拟定与管理:
(1)根据项目需求,起草、审核和修订各类销售合同、合作协议等文书。
(2)确保合同的条款、金额、付款方式等信息准确无误,符合公司规定。
3.回款跟进:
(1)主动跟踪已签约项目的执行进度,根据合同条款,及时与客户及内部项目团队沟通。
(2)定期更新回款表,并向管理层汇报异常情况。
4.文档编写与管理:
(1)负责撰写和整理部门所需的各类商务文档,如项目方案、工作总结、流程说明等。
任职要求:
1.学历与经验:统招本科学历,特别优秀着可放宽至大专。具备1年及以上相关工作经验,熟悉招投标流程或合同管理流程者优先。
核心能力:
1.处事灵活、机敏:具备优秀的问题解决能力,能够预见潜在风险并灵活应对流程中的突发状况。
2.严谨细致:对数字和文字高度敏感,注重细节。
3.抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,冷静处理多项紧急任务。
技能要求:
1.精通MS Office办公软件,尤其擅长Word和Excel,能够高效进行文档排版和数据处理。
2.具备优秀的书面表达能力,文笔流畅、逻辑清晰。
备注:岗位专注于内部流程,非必要无需对外应酬的工作模式。