岗位职责
(行政实习生)
1、日常行政支持,协助处理部门日常行政事务,包括文件整理、资料归档、数据录入等;
2、负责办公用品的采购、发放及库存管理,确保物资充足;
3、 维护办公环境整洁,协调会议室预约及设备调试;
4、起草、校对和传递行政相关文件(如通知、报表、合同等)。
5、协助优化行政流程,提高工作效率。
6、沟通与协调,对接各部门需求,做好信息上传下达。
7、协助组织公司活动或会议,负责签到、记录及后勤保障。
8、完成上级交办的临时性工作任务(如差旅安排、费用报销等)。
任职要求:
1、本科或硕士在读,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先;
2 、熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;
3、良好的沟通能力和服务意识,耐心细致,责任心强;
4、时间要求:周一至周五,持续3个月以上。