行政主管

岗位定位：
全面负责律所行政、品牌与外联工作的体系化建设与管理，为律所高效运营提供坚实的后勤保障与专业形象支持。
岗位职责：
1.行政体系建设：
(1)统筹总分支机构行政体系建设与管理，结合律所发展目标制定适配高效的行政体系，管理各项相关制度、管理办法和流程标准。
(2)积极贯彻律所决策部署和工作要求，熟悉律所行政管理体系建设，了解相关政策法规；
(3)制定并实施律所长期发展规划和年度工作计划，对部门的各项工作进行统筹规划，协调相关资源。
2.资产与空间管理：
(1)负责律所各项行政工作，涵盖资产管理、行政管理、品牌建设等；
(2)负责律所重要会议组织筹备，跟踪和督促各项决议的执行落实，提供会议支持、活动策划、公文规范管理。
3.品牌建设与公共关系：
(1)参与制定并执行律所品牌建设，提升律所专业实力与策略文化品牌影响力；
(2)外联与公共关系：管理外联事务及外部公共关系，参与律所各项经营活动、宴请活动的策划安排、组织执行等工作；
(3)完善接待流程体系，定期开展培训，保障活动高效有序开展。
4.文化建设与员工活动：
组织和推动律所文化建设，提供有利的人文环境，增强律所凝聚力。
5.支持与协同：
协助上级开展对外沟通、新闻宣传、声誉风险管理、舆情管理工作，为业务部门提供强有力的行政支持。
任职要求：
1.学历与经验：统招本科及以上学历，中文、行政管理、人力资源管理、法律等相关专业优先；有大型企业总部行政综合管理经验，熟悉律所组织架构与运营模式者优先。
2.专业能力：具备卓越的统筹规划、组织协调和突发事件应急处置能力。文字功底扎实，能独立撰写、审核各类公文及宣传材料。
3.沟通与公关能力：跨部门协调能力强，能高效对接各部门、各分所需求，营造高效协作氛围；具备出色的对外公关能力，形象气质佳，处事周到得体。
4.个人特质：具有大局意识、决策能力和抗压能力，具有服务意识和责任心，工作细致严谨。